Как сделать собрание в lync

Как создать
Содержание
  1. Настройка собрания Lync в Outlook
  2. Настройка собрания Lync в Outlook
  3. Общие сведения об окне собрания Lync
  4. Элементы управления звуком
  5. Элементы управления видео
  6. Элементы управления презентацией
  7. Элементы управления участниками
  8. Параметры макета
  9. Дополнительные параметры (…)
  10. Мгновенные сообщения
  11. Рекомендации по проведению собраний в Lync
  12. Настройка собрания Lync
  13. Планирование собрания
  14. Назначение резервного выступающего
  15. Включение документа с инструкциями или ссылки на него в приглашение на собрание
  16. Добавление заметок к приглашению на собрание
  17. Присоединение к собранию Lync
  18. ПИН-код
  19. Выступление на собрании Lync
  20. Если вы работаете с PowerPoint, учтите следующее:
  21. Если вы предоставляете общий доступ к рабочему столу или программе, придерживайтесь следующих рекомендаций.
  22. Проведение собрания в конференц-зале
  23. Проведение собрания в качестве выступающего
  24. Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
  25. Требуемое действие
  26. Запись собрания
  27. Управление участниками
  28. Отображение и скрытие списка участников
  29. Отключение и включение звука для участников
  30. Изменение привилегий выступающего или участника во время собрания
  31. Предоставление или запрещение доступа пользователям, находящимся в «зале ожидания»
  32. Начало отдельной беседы с одним или несколькими участниками
  33. Приглашение других участников собрания
  34. Работа с контентом собрания
  35. Отображение и скрытие сцены
  36. Отправка или подготовка контента перед собранием
  37. Отображение отправленного контента собрания
  38. Общий доступ к программе или рабочему столу
  39. Отправка файла PowerPoint для презентации
  40. Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками
  41. Добавление примечаний для презентации PowerPoint или доски
  42. Добавление в собрание доски или опроса
  43. Изменение разрешений на контент
  44. Назначение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint
  45. Назначение пользователей, которые могут просматривать контент в конфиденциальном режиме
  46. Назначение пользователям доступа к контенту собрания
  47. Назначение пользователей, которые могут просматривать и сохранять вложения
  48. Добавление видеосвязи к собранию
  49. Завершение собрания или выход из него

Настройка собрания Lync в Outlook

Используйте Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows, чтобы запланировать повторяющееся или одиночное собрание по сети в Lync или собрание Skype.

Собрания Lync или Skype можно запланировать в Outlook точно так же, как обычные собрания. В приглашение на собрание автоматически добавляется ссылка на собрание Lync. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь, приглашение на собрание будет автоматически содержать данные, с помощью которых можно подключиться к собранию по телефону (номер телефона и идентификатор конференции).

Настройка собрания Lync в Outlook

Чтобы запланировать собрание Lync, требуется адрес для входа и пароль, предоставленные организацией, в которой работает сервер Lync.

Посмотрите этот видеоролик или выполните следующие действия из этого раздела, чтобы узнать, как запланировать собрание в Lync или Skype с помощью Outlook 2013.

Настройка собрания Lync в Outlook

Откройте Outlook и перейдите к календарю.

На вкладке Главная выберите Новое собрание Lync или Новое собрание Skype.

Примечание: Если программа Lync установлена на вашем компьютере, но кнопка «Новое собрание Lync» не отображается, выполните следующие действия из статьи Элементы управления собраниями Skype для бизнеса (Lync) не отображаются в ленте Outlook 2013, чтобы устранить проблему.

Настройте собрание обычным способом, а именно:

в поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить;

В поле Тема введите имя собрания.

Если часть участников собрания будет присутствовать лично, на ленте «Параметры» вкладки «Собрание» нажмите кнопку Поиск помещений, а затем найдите комнату или введите сведения о помещении, например, укажите конференц-зал в поле Расположение.

Выбор времени начала и времени окончания

Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части вкладки собрания на ленте показа выберите Помощник по планированию.

В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании Lync.

Описанное выше планирование собрания с параметрами по умолчанию больше подходит для небольших внутренних собраний с участием нескольких сотрудников. Чтобы запланировать собрание с участниками из других компаний или другое масштабное событие, необходимо изменить параметры собрания в соответствии с этими требованиями, прежде чем отправлять приглашения. На ленте «Собрание Lync» на вкладке «Собрание» в приглашении на собрание щелкните Параметры собрания и выберите соответствующие параметры.

Сведения о доступных параметрах и их применении см. в статье Настройка параметров собраний Skype для бизнеса (Lync).

(Необязательно) В группе показа на вкладке «Собрание» выберите Помощник по планированию и убедитесь, что для собрания выбрано самое удобное время.

Почти готово. Перепроверьте все и нажмите кнопку Отправить.

Источник

Общие сведения об окне собрания Lync

Ознакомившись с функциями собраний Lync, вы сможете быстро находить нужные параметры и не отвлекаться от собрания, даже когда нужно использовать много меню.

Помните, что обычно при наведении курсора на значок открывается меню, в котором можно выбрать нужный параметр.

Давайте рассмотрим все функции подробно.

Примечание: Интерактивное руководство о задачах выступающего на собрании Lync см. в разделе Управление собственным собранием Lync.

Элементы управления звуком

Первое, что нужно проверить, — элементы управления звуком, к которым можно перейти, наведя курсор на значок телефона или микрофона. Они позволяют отключить звук, поставить звук на удержание, сменить устройства или переключиться на другой номер.

Элементы управления видео

Используя видеофункции, вы сможете расширить возможности собрания и сделать общение между участниками более интерактивным, как будто все они присутствуют на собрании лично.

Сначала убедитесь, что камера подключена и настроена. Затем наведите курсор на значок камеры, чтобы проверить работу камеры в окне предварительного просмотра, и включите видео.

Элементы управления презентацией

Если вы будете выступать на собрании, наведите курсор на презентацию (значок монитора), а затем выберите один из указанных ниже элементов.

Вопросы и ответы (подробные сведения см. в статье Диспетчер вопросов и ответов Lync).

Вкладка Вложения (подробные сведения см. в статье Передача файлов на собрании Lync).

Элементы управления участниками

В меню «Люди» отображается список участников. Щелкнув правой кнопкой мыши имя любого из них, можно открыть его карточку контакта. Если вы выступаете на собрании, у вас есть доступ к другим элементам управления, таким как отключение микрофона для аудитории или приглашение других людей.

Чтобы управлять участниками по отдельности или группами участников, наведите указатель на значок «Люди».

Чтобы добавить участников, нажмите Пригласить еще пользователей и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

На вкладке Участники щелкните правой кнопкой имя человека и используйте параметры, чтобы включить или отключить звук, назначить человека выступающим или участником либо удалить человека с собрания.

Читайте также:  Как сделать газ хлор

Для получения доступа к другим параметрам откройте вкладку Действия и выберите параметр:

Отключить микрофоны аудитории, чтобы устранить фоновый шум.

Запретить мгновенные сообщения на собрании, чтобы отключить возможность передачи мгновенных сообщений во время собрания.

Запретить видео участников, чтобы отключить возможность запуска видео участниками.

Скрыть имена, чтобы скрыть имена участников на фотографиях.

Сделать всех участниками, если на собрании слишком много выступающих.

Пригласить по электронной почте, чтобы отправить другим людям приглашения по электронной почте.

Параметры макета

В зависимости от типа собрания можно выбрать определенное представление для содержимого, выступающего или участников.

В нижней части собрания справа нажмите Выбор представления.

Представление коллекции. Отображаются фотографии или видео участников, а также содержимое собрания.

Представление выступающего. Отображается фотография или видео выступающего в нижнем правом углу окна собрания, а также содержимое собрания.

Представление содержимого. Отображается только содержимое собрания.

Компактное представление. Отображаются только плитки с фотографиями участников в компактном окне.

Дополнительные параметры (…)

В меню Дополнительные параметры содержится такая информация, как Сведения о входе на собрание (ссылка на собрание и номера для подключения к звуковому каналу) и Справка Lync.

Если вы — выступающий, будут также отображаться варианты: Начать запись, Управлять записью, Параметры собрания Lync и Завершить собрание.

Дополнительные сведения о записи см. в статье Запись и воспроизведение собрания Lync.

Мгновенные сообщения

Одна из удобных функций собраний Lync — возможность отправлять мгновенные сообщения всем участникам собрания. Однако эта функция может быть отключена. (Дополнительные сведения см. в разделе Отключение мгновенных сообщений на собрании Lync (включение возможности запрета мгновенных сообщений)). Можно навести курсор на значок мгновенных сообщений, чтобы перейти к окну, или нажать значок, чтобы закрепить окно в собрании.

При закреплении окна будет доступно больше параметров, таких как выбор шрифтов и добавление смайликов. Можно также перейти к дополнительным параметрам, щелкнув правой кнопкой мыши в окне мгновенных сообщений.

Помните о том, что все участники собрания могут видеть все мгновенные сообщения. Чтобы отправить кому-либо личное сообщение, нажмите значок «Люди», щелкните правой кнопкой мыши имя и выберите «Сообщение».

Источник

Рекомендации по проведению собраний в Lync

Существуют различные параметры настройки и подключения к собранию Lync, а также его ведения. Изложенные ниже рекомендации помогут вам воспользоваться этими функциями, которые облегчат вашу работу и обеспечат приятные условия для собрания.

Примечание: Интерактивное руководство о задачах выступающего на собрании см. в статьях Планирование и подготовка к собранию Lync и Управление собственным собранием Lync.

Настройка собрания Lync

Используйте для настройки собраний Lync приложение Outlook или веб-планировщик и придерживайтесь описанных ниже рекомендаций.

Примечание: Сведения о планировании собрания Lync см. в статье Настройка собрания Lync.

Планирование собрания

Для небольших и неформальных корпоративных собраний используйте параметры по умолчанию, не изменяя настройки. Помните, что параметры по умолчанию позволяют любому участнику выступать и подключаться к собранию напрямую.

Если к собранию предъявляются особые требования (например, планируется большое количество людей, привлекаются внешние участники, необходимо обеспечить защиту данных и т. д.), измените параметры собрания в соответствии с этими требованиями. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров участников для собраний Lync.

Примечание: Максимальное количество участников собрания — 250.

Собрания Lync можно проводить в конференц-залах, если вы используете Outlook и участники присутствуют как лично, так и виртуально. В приглашении на собрание Outlook нажмите кнопку Поиск помещений, чтобы найти и добавить конференц-зал в нужном вам здании. Кроме того, можно зарезервировать помещение, а затем добавить сведения о нем в поле Расположение в приглашении на собрание.

Назначение резервного выступающего

Назначьте резервного выступающего на случай, если вы опоздаете или не сможете принять участие в собрании. Резервный выступающий также может начинать запись, предоставлять помощь и управлять аудиторией или отслеживать задаваемые на собрании вопросы, что позволит вам сосредоточиться на презентации. Это особенно важно при большом количестве участников.

Включение документа с инструкциями или ссылки на него в приглашение на собрание

Приглашая на собрание пользователей, не имеющих опыта работы с Lync, включите в приглашение документ с инструкциями по работе с Lync или ссылку на него, чтобы участники успели заблаговременно ознакомиться с возможностями Lync.

Добавление заметок к приглашению на собрание

Если вы используете OneNote, при планировании собрания можно добавлять общие или личные заметки. При наличии разрешения участники могут просматривать и редактировать общие заметки перед собранием. Выберите пункт Заметки к собранию на ленте приглашения и добавьте заметки для общего просмотра или личные заметки (невидимые другим участникам) к приглашениям на собрание. Дополнительные сведения см. в статье Использование общих и личных заметок на собрании Lync.

Присоединение к собранию Lync

Дополнительные сведения о присоединении к собранию Lync см. в статье Присоединение к собранию Lync. Кроме того, придерживайтесь следующих рекомендаций по присоединению к собранию.

Подключитесь к собранию за 10–15 минут до его начала, чтобы сделать все настройки и устранить возможные проблемы.

Перед собранием определитесь, будет ли для звукового канала собрания использоваться компьютерная телефония (интегрированный звук и видео Lync) или телефон (если в приглашении на собрание указаны данные о телефонной связи).

При использовании компьютерной телефонии настройте аудио- и видеоустройства и проверьте качество настройки. Можно использовать микрофон и динамики компьютера или мини-гарнитуру. Дополнительные сведения см. в статьях Настройка и проверка звука в Lync и Настройка и устранение неполадок с видео в Lync.

При использовании телефона в качестве звукового канала и функции конференц-связи с телефонным подключением (для получения подробных сведений обратитесь к службе технической поддержки своей компании) воспользуйтесь функцией Lync Звонок на мой номер. В окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выберите пункт Звонок на мой номер и введите номер телефона, на котором вы хотите принять звонок. При использовании этой возможности не нужно вводить идентификатор собрания или ПИН-код.

Для лучшего качества звука используйте мини-гарнитуру, а не микрофон и динамики компьютера.

Качество звука в значительной степени зависит от состояния сети. Используйте проводное подключение к сети и не забудьте отключить беспроводные соединения на компьютере.

После присоединения к собранию отключите микрофон, если вы не выступаете.

ПИН-код

Обычно ПИН-код (персональный идентификационный номер) не требуется, если звонить на собрание по телефону. Вы подключаетесь напрямую, а ваш номер отображается в списке участников. Однако чтобы позвонить в качестве руководителя или подтвердить свою личность, вам нужно будет ввести ПИН-код, а также рабочий или добавочный номер.

Читайте также:  Как сделать сброс заводских настроек

Примечание: Подтверждение личности звонящего может требоваться при подключении к защищенному собранию.

Хорошо, когда в случае надобности ПИН-код под рукой. Если вы не помните свой ПИН-код, выберите пункт Забыли ПИН-код телефонного подключения? в приглашении на собрание и следуйте инструкциям по сбросу ПИН-кода.

Важно: Сведения о телефонном подключении добавляются только в собрания, настраиваемые пользователями, в учетных записях которых настроена конференц-связь с телефонным подключением. Для получения дополнительных сведений свяжитесь с группой технической поддержки в своей компании.

Выступление на собрании Lync

Сведения о настройке сеанса предоставления общего доступа см. в статье Общий доступ к рабочему столу или программе. Во время предоставления общего доступа придерживайтесь следующих рекомендаций.

Присоединитесь к собранию вместе с сотрудником, чтобы проверить качество звука и изображения.

Проверьте параметры текущего собрания, убедившись, что выбраны необходимые функции участников, например разрешение на присоединение участников, просмотр содержимого или разрешение на добавление примечаний.

Оставьте достаточно времени на вопросы, сообщив участникам, что можно вводить вопросы и комментарии в разделе мгновенных сообщений.

Выключите свой микрофон, если вы не выступаете, и убедитесь, что знаете, как включать и выключать микрофоны участников как с помощью Lync, так и с помощью тональных команд телефона (нажмите *1 на панели набора номера, чтобы прослушать команды).

Перед началом собрания напомните участникам, как включить и выключить микрофоны.

Если вы работаете с PowerPoint, учтите следующее:

Используйте набор слайдов, содержащий не более 15 элементов, крупные шрифты (больше 30) и простой фон, чтобы не отвлекать внимание.

Заранее загрузите презентацию и потренируйтесь использовать элементы управления для перемещения слайдов и добавления примечаний. Например, можно выделять важные элементы с помощью лазерной указки или пометок.

Чтобы не забыть тезисы выступления, используйте заметки выступающего. Дополнительные сведения см. в статье Показ слайдов PowerPoint на собрании Lync.

Если вы предоставляете общий доступ к рабочему столу или программе, придерживайтесь следующих рекомендаций.

Помните, что при общем доступе к программе участники видят только те приложения и файлы, к которым предоставлен общий доступ. Другие программы, которые вы просматриваете, будут невидимыми для участников.

Если нужно переключаться между программами, используйте общий доступ к рабочему столу.

В окне собрания нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы посмотреть, что видят участники, которым предоставлен доступ к рабочему столу или программе.

Сообщите участникам собрания, что можно увеличить область просмотра, перейдя в полноэкранный режим. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к рабочему столу или программе.

Проведение собрания в конференц-зале

Перед началом собрания желательно подготовить конференц-зал, убедившись, что в Lync настроена работа аудио- и видеоустройств зала.

При необходимости подключите ноутбук к проектору или телефону конференц-зала.

При наличии эха отключите динамики и микрофон. Попросите других участников, подключенных к Lync, также отключить микрофоны и динамики.

Можно подключить телефон конференц-зала к своему компьютеру или пользоваться своим телефоном для подключения к звуковой части собрания, если приглашение на собрание включает сведения о телефонном подключении.

Совет: Рекомендуется использовать команду Дублировать, чтобы видеть собрание как на своем мониторе, так и на дисплее конференц-зала.

Источник

Проведение собрания в качестве выступающего

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметры Microsoft Lync 2010 для выступающих и управления контентом позволяют проводить эффективные собрания, не отвлекаясь на не связанные с целью собрания действия.

Важно: Если вы не являетесь инициатором или основным выступающим собрания, обратите особое внимание, что многие из этих параметров влияют на действия, возможности звука и видео, доступные другим участникам собрания. Рекомендуется тщательно анализировать последствия установки таких параметров.

Требуемое действие

Запись собрания

Чтобы записать собрание, выполните следующие действия:

В окне беседы нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите команду Начать запись.

Дополнительные сведения см. в разделе Запись и воспроизведение.

Управление участниками

Для выполнения большинства задач управления собранием достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши одного или нескольких пользователей в списке участников или воспользоваться меню Параметры пользователей .

Отображение и скрытие списка участников

В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Показать список участников.

Во время собрания рекомендуется держать список участников открытым, что позволяет отслеживать состояние присутствия пользователей, сведения о выступающем, а также возможные сведения об ошибках звука и общего доступа. Тем не менее, в некоторых случаях (например, при просмотре длинной текстовой беседы) может потребоваться скрыть список участников.

Отключение и включение звука для участников

Выполните одно из следующих действий:

Для управления звуком отдельных участников щелкните правой кнопкой мыши их имена и выберите команду Отключить звук или Включить звук.

Чтобы отключить или включить звук для всех участников собрания, откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Отключить микрофоны аудитории.

Совет: Этот параметр можно использовать при проведении собраний с большим числом участников, когда слишком большое число включенных микрофонов влечет за собой звуковые помехи.

Изменение привилегий выступающего или участника во время собрания

Выполните одно из следующих действий:

В списке участников щелкните правой кнопкой мыши одного или нескольких пользователей и выберите команду Сделать выступающим или Сделать участником соответственно.

Откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Сделать всех участниками.

Совет: Этот параметр следует выбирать при слишком большом числе выступающих, если это сказывается на эффективности собрания.

Предоставление или запрещение доступа пользователям, находящимся в «зале ожидания»

В списке участников выполните одно из следующих действий:

В разделе «Зал ожидания» выберите команду Допустить всех или Отказать всем.

При необходимости выберите команду Допустить или Отказать рядом с именем каждого пользователя.

Начало отдельной беседы с одним или несколькими участниками

В списке участников выберите одного или нескольких пользователей, щелкните их имена правой кнопкой мыши и выберите требуемый способ общения.

Приглашение других участников собрания

Чтобы пригласить других участников с помощью программы Lync 2010, выполните следующие действия:

(Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, в окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания, нажмите кнопку Параметры собрания и задайте нужные значения параметров собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение параметров во время собрания.

Читайте также:  Как сделать сахарные разноцветные сердечки

В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по имени или номеру телефона.

Введите номер телефона, выберите один или несколько из существующих контактов. Также можно выполнить поиск контактов.

Нажмите кнопку ОК. После этого выбранные пользователи получают оповещении о приглашении на собрание.

Чтобы пригласить других участников с помощью сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по электронной почте.

(Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, в приглашении на собрание выберите пункт Параметры собрания. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров собраний или конференций.

Работа с контентом собрания

В программе Lync контент собрания отображается справа от списка участников в области Сцена. Выступающий может работать с презентациями Microsoft PowerPoint, досками и опросами собрания, расположенными в этой области. При общем доступе к программе или рабочему столу расположенный в области сцены контент доступен всем остальным пользователям.

Отображение и скрытие сцены

В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите команду Показать сцену.

Отправка или подготовка контента перед собранием

До начала запланированного собрания откройте приглашение на него в компоненте Календарь приложения Microsoft Outlook и выберите команду Присоединиться к собранию по сети.

В окне беседы выполните одно из следующих действий:

Откройте меню Общий доступ, чтобы отправить презентацию PowerPoint, добавить доску или создать новый опрос.

Нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения , чтобы отправить файл.

Дополнительные сведения см. в разделах «Отправка файла PowerPoint для презентации» и «Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками» этой статьи.

Отображение отправленного контента собрания

В окне беседы откройте меню Общий доступ, выберите пункт Недавнее содержимое и выберите контент, который требуется отобразить.

Общий доступ к программе или рабочему столу

В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите пункт Рабочий стол или Программы. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к рабочему столу и программам.

Отправка файла PowerPoint для презентации

В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите команду Презентация PowerPoint.

Выберите добавляемый файл и затем команду Отправить.

Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками

В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения.

В диалоговом окне Вложения выберите команду Добавить вложения.

Выберите файл, который требуется добавить, и затем команду Отправить.

Добавление примечаний для презентации PowerPoint или доски

В панели инструментов для примечаний в нижнем левом углу области сцены выберите нужный инструмент.

Всем участникам собрания доступны следующие функции работы с примечаниями на досках или слайдах PowerPoint:

Инструмент Лазерная указка (цветная точка с вашим именем)

Вставка линий и фигур

Рисование или выделение с помощью инструмента Перо

Добавление элементов «Штамп-стрелка», «Штамп проверки» или «Штамп отклонения»

Вставка графического файла

Дополнительные сведения об инструментах для работы с примечаниями см. в разделе Совместная работа с доской.

Примечание: Инструменты для работы с примечаниями доступны только для контента, расположенного в области сцены. При общем доступе к рабочему столу или программе другие пользователи должны запрашивать изменения перед изменением контента, находящегося в общем доступе.

Добавление в собрание доски или опроса

В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите пункт Новая доска или Новый опрос.

Изменение разрешений на контент

По умолчанию только выступающие могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint, перемещаться между показываемыми слайдами PowerPoint в конфиденциальном режиме в самостоятельно выбираемом темпе, а также конфиденциально переключаться на другие элементы в разделе Список содержимого. Просматривать и сохранять вложения могут все участники. Чтобы изменить установленные по умолчанию настройки, выполните следующие процедуры.

Назначение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint

В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Создание заметок для презентаций на Только выступающие или Нет.

Назначение пользователей, которые могут просматривать контент в конфиденциальном режиме

В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Просмотр в конфиденциальном режиме на Все или Нет.

Примечание: Просмотр в конфиденциальном режиме рабочих столов и программ, которые находятся в общем доступе, не поддерживается.

Назначение пользователям доступа к контенту собрания

По умолчанию расширенные права на доступ к контенту собранию предоставляются только выступающим. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия:

В разделе Список содержимого щелкните стрелку рядом с элементом, который требуется изменить, наведите указатель мыши на пункт Сделать доступным для и выберите элемент Инициатор или Все.

Если выбран параметр Все, всем участникам собрания предоставляются следующие функции управления презентациями PowerPoint, досками и опросами:

Сохранение локальной копии с примечаниями или без них

Изменение элементов, просматриваемых в области сцены собрания

Переименование или удаление контента

Предоставление расширенного доступа к контенту собрания всем пользователям

Назначение пользователей, которые могут просматривать и сохранять вложения

По умолчанию просматривать и сохранять вложения собрания могут все пользователи. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия:

В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения .

Щелкните стрелку справа от элемента контента, который требуется изменить, наведите указатель мыши на команду Сделать доступным для и выберите элемент Инициатор или Выступающие.

Добавление видеосвязи к собранию

Чтобы добавить видеосвязь к собранию, выполните следующие действия:

В окне беседы нажмите кнопку Видео.

Примечание: Если подключение к собранию было выполнено по телефону, вы можете просматривать видео, но не можете транслировать собственный видеосигнал.

Завершение собрания или выход из него

Чтобы выйти из собрания, выполните одно из следующих действий:

Чтобы выйти из собрания, не закрывая его, закройте окно беседы.

Чтобы завершить собрание и выйти из него, в окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Завершить собрание и выйти из него.

Источник

Оцените статью
Полезные советы и лайфхаки для жизни