Как сделать сноску в visio

Как создать
Содержание
  1. Рецензирование и добавление примечаний к схемам Visio
  2. Добавление примечаний
  3. Отображение всех примечаний и ответов
  4. Расположение опции записи исправлений
  5. Добавление примечаний к документу
  6. Создание и использование настраиваемых шаблонов
  7. Создание настраиваемого шаблона
  8. Начало рисования из настраиваемого шаблона
  9. Создание настраиваемого шаблона
  10. Начало рисования из настраиваемого шаблона
  11. Создание настраиваемого шаблона
  12. Использование настраиваемого шаблона
  13. Учебник по Visio для начинающих
  14. Выбор и открытие шаблона
  15. У упорядока и соединение фигур
  16. Вращение и изменение размера фигур
  17. Фигуры Visio могут удерживать данные
  18. Фигуры Visio с особым поведением
  19. Добавление текста к фигурам и соединителю
  20. Настройка схемы Visio
  21. Выбор и открытие шаблона
  22. У упорядока и соединение фигур
  23. Добавление текста к фигурам и соединителю
  24. Настройка схемы Visio
  25. Создание простого блока
  26. Добавление текста к фигурам
  27. Перемещение текста на фигуре
  28. Изменение шрифта, размера и прочих параметров форматирования
  29. Оформление схемы
  30. Цвет и прочие виды форматирования
  31. Добавление фона на Visio схему
  32. Применение границы или заголовка к схеме Visio рисунка
  33. Поиск и применение шаблона
  34. Создание новой схемы
  35. Открытие схемы
  36. Сохранение схемы
  37. Добавление фигуры
  38. Добавление соединителю между двумя фигурами
  39. Добавление текста в фигуры или на страницу
  40. Добавление текста в фигуру
  41. Добавление текста на страницу
  42. Добавление данных в фигуру
  43. Соединение источников данных с фигурами
  44. Форматирование схемы

Рецензирование и добавление примечаний к схемам Visio

С помощью инструментов на вкладке » Рецензирование » в Visio можно добавлять и просматривать примечания в документе.

Добавление примечаний

Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. После добавления они остаются с фигурой, даже если она перемещается. Примечания также отображаются в обозревателе при сохранении схемы в SharePoint в виде веб-документа.

Выделите фигуру, к которой нужно добавить примечание, или щелкните пустое пространство страницы, чтобы отменить все выделения и добавить примечание к странице.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание и введите текст.

Чтобы прочитать Примечание, щелкните значок примечания рядом с фигурой или в углу страницы. При этом на экране появится текст примечания. Чтобы закрыть примечание, щелкните пустое пространство страницы.

Чтобы удалить примечание, щелкните значок Удалить (X) в правом верхнем углу.

Отображение всех примечаний и ответов

Откройте Область примечаний, чтобы примечания и ответы оставались открытыми.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните Область примечаний.

Вы можете изменять существующие примечания и отвечать на них, а также добавлять новые примечания в области примечаний. В браузере вы можете добавлять и изменять примечания в области примечаний, даже если приложение Visio не установлено на компьютере.

Расположение опции записи исправлений

Если вы привыкли использовать запись исправлений, ее можно добавить в ленту.

Выберите Файл > Параметры.

В диалоговом окне Параметры Visio выберите пункт настроить ленту.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

Прокрутите список вниз и выберите Записывать исправления.

В группе Настройка ленты выберите Рецензирование, а затем нажмите кнопку Создать группу, расположенную под списком.

Выберите новую группу (по умолчанию названную Новая группа (настраиваемая)), нажмите кнопку Переименовать, выберите значок и введите имя группы ленты, а затем нажмите кнопку OK.

Нажмите кнопку Добавить, расположенную между списками, чтобы добавить команду Записывать исправления в новую группу вкладки Рецензирование.

На вкладке Рецензирование появится новая группа и команда Записывать исправления.

Дополнительные сведения об использовании функции отслеживания исправлений можно найти в разделе Просмотр изменений с помощью исправлений.

Добавление примечаний к документу

Выберите элемент на холсте, о котором вы хотите добавить примечание.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку создать Примечание .

Рядом с элементом, который вы прокомментировали, появится значок примечания .

Чтобы ответить на Примечание, выполните указанные ниже действия.

Щелкните поле ответа и введите сообщение.

Источник

Создание и использование настраиваемых шаблонов

С помощью классических версий Visio вы можете создать настраиваемый шаблон, который будет использоваться в качестве отправной точки для документов, или поделиться ими с другими пользователями. Настраиваемый шаблон может включать наборы элементов, которые поставляются с Visio, или даже с пользовательскими наборами элементов.

Создание настраиваемого шаблона

Нажмите кнопку файл > создатьи выберите стандартный шаблон, похожий на нужный, например Базовая схема, план этажа, Простая блок-схемаи т. д.

В окне фигуры удалите ненужные наборы элементов, щелкнув правой кнопкой мыши строку заголовка набора элементов и нажав кнопку Закрыть.

Чтобы добавить наборы элементов, щелкните другие фигуры и просмотрите встроенные наборы элементов. Если вы хотите добавить настраиваемый набор элементов, нажмите кнопку Открыть набор элементов и выберите нужный файл.

Чтобы сохранить файл как шаблон Visio, щелкните файл > Сохранить как.

Кроме того, можно создавать настраиваемые наборы элементов для шаблонов. Создавая пользовательские наборы элементов, вы можете добавлять в него все фигуры, которые вы используете в одном наборе элементов, или создать несколько наборов элементов, сгруппированных по наилучшему способу для схемы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание, сохранение и совместное использование настраиваемых наборов элементов.

Начало рисования из настраиваемого шаблона

Выберите Файл > Новый.

На вкладке шаблоны прокрутите вниз и выберите команду создать из существующего.

В диалоговом окне нажмите кнопку создать.

В диалоговом окне Создание из существующего документа перейдите к нужному настраиваемому шаблону и нажмите кнопку Открыть.

Создание настраиваемого шаблона

Щелкните файл > создатьи выберите встроенный шаблон, похожий на нужный.

В окне фигуры удалите ненужные наборы элементов, щелкнув правой кнопкой мыши строку заголовка набора элементов и нажав кнопку Закрыть.

Чтобы добавить наборы элементов, щелкните другие фигуры и просмотрите встроенные наборы элементов. Если вы хотите добавить настраиваемый набор элементов, нажмите кнопку Открыть набор элементов и выберите нужный файл.

Чтобы сохранить файл как шаблон Visio, щелкните файл > Сохранить как.

Кроме того, можно создавать настраиваемые наборы элементов для шаблонов. Создавая пользовательские наборы элементов, вы можете добавлять в него все фигуры, которые вы используете в одном наборе элементов, или создать несколько наборов элементов, сгруппированных по наилучшему способу для схемы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание, сохранение и совместное использование настраиваемых наборов элементов.

Начало рисования из настраиваемого шаблона

Откройте меню Файл и выберите команду Создать.

В списке категории выберите пункт создать из существующего.

В диалоговом окне нажмите кнопку создать.

В диалоговом окне Создание из существующего документа перейдите к нужному настраиваемому шаблону и нажмите кнопку Открыть.

Создание настраиваемого шаблона

На вкладке файл нажмите кнопку создать, а затем в разделе другие способы началанажмите кнопку пустой документ.

Чтобы добавить наборы элементов в шаблон, выполните указанные ниже действия.

Чтобы открыть один из наборов элементов, встроенных в Visio, ознакомьтесь с разделами Использование окна фигуры для упорядочения и поиска фигур.

Чтобы открыть настраиваемый набор элементов на компьютере, в окне фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры, выберите пункт Открыть набор элементов, а затем нажмите кнопку Открыть.

Продолжайте добавлять столько наборов элементов, сколько нужно, в шаблоне.

Чтобы сохранить файл как шаблон Visio, откройте вкладку файл и выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

На правой панели перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить шаблон.

В поле имя файла введите имя шаблона.

В списке Тип файла выберите пункт шаблон.

Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете предоставить общий доступ к шаблону Visio другим пользователям, как и любой другой файл Visio, по электронной почте, USB-накопителю и т. д.

Использование настраиваемого шаблона

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В разделе другие способы приступить к работенажмите кнопку создать из существующего.

В диалоговом окне Создание из существующего документа перейдите к нужному настраиваемому шаблону и нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Учебник по Visio для начинающих

Visio позволяет преобразовать сложный текст и таблицы, которые трудно понять, в наглядные схемы, которые позволяют быстро донести информацию. Существует множество типов схемVisio, в том числе организаций, схемы сети, рабочий процесс, планы для дома и офиса. Начало работы сVisio можно обобщить в три основных этапа: использование шаблона, организация и соединение фигур, а также изменение фигур с текстом.

Читайте также:  Как сделать wn8 в бою

Примечание: Если у вас Visio, план 2, у вас есть доступ как к установленному приложению, так и к веб-версии Visio. При Visio (план 1) вы получаете только веб-версиюVisio. Не знаете, какая у вас лицензия? Вы можете проверить, какая у вас версия.

Примечание: Если вы еще не установили приложение Visio Visio, см. Visio Visio.

Учебник. 3 основных шага по созданию схемы Visio:

Выбор и открытие шаблона

Шаблоны включают в себя шаблоны, фигуры и размеры сетки, которые помогут вам быстро и легко при создании схемы начать работу.

Шаблоны также можно найти в виде шаблонов, в которые вмечены фигуры, необходимые для создания определенного типа чертежа.

Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.

Шаблон Организационная диаграмма включает готовые фигуры для руководителей, менеджеров, ассистентов, консультантов, вакансий и др.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки

Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (25,4 мм) равен десяти футам (304,8 см). Все необходимые настройки для определенных типов чертежей уже установлены в шаблоне.

Некоторые шаблоны имеют уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открываемом шаблоне «План» появляется вкладка «План». На вкладке «План» можно настроить параметры отображения, специфичные для схем плана работы.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов

В некоторых случаях приVisio шаблона можно начать работу с помощью мастера. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.

ЗапуститеVisiovisioили откройте его в Интернете. ЕслиVisio уже открыта, выберите «Файл» > «>».

Выберите нужный шаблон или выберите «Базовая схема», чтобы начать с нуля.

На вкладке Категории доступны и другие шаблоны. Кроме того, вы можете воспользоваться функцией поиска шаблонов в Интернете.

Если вы используете ссылку на рабочий стол, может потребоваться указать определенный тип шаблона и выбрать «Создать».

У упорядока и соединение фигур

Чтобы создать схему, перетащите фигуры из этого окна на полотно и соедините их. Существует несколько способов соединения фигур, но самый простой — с помощью стрелок автосоединения.

Примечание: Если документ основан на шаблоне, предполагающем соединение фигур (например, на шаблоне блок-схемы), функция автосоединения должна быть доступна по умолчанию. Если при наведении указателя мыши на фигуру стрелки автосоединения не , автосоединение не активен. В этом случае на вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Соединительная линия.

Фигуры Visio — это готовые объекты, перетаскив которые можно перетаскивать на страницу схемы.

Вместо статических рисунков можно создавать схемы, подключенные к данным,Visio, которые отображают данные, их легко обновлять и значительно повысить производительность. Вы можете использовать в Visio разнообразные шаблоны схем и Visio обмениваться информацией об организационных системах, ресурсах и процессах, а также совместно использовать их.

Вращение и изменение размера фигур

Круглый над выбранной фигурой называется его поворотом. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите его в соответствующую сторону.

Стрелки для автосоединения

Стрелки соединения помогают легко соединять фигуры друг с другом, как было помогло в предыдущем разделе.

Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Изменить высоту и ширину фигуры можно с помощью квадратных полосы выделения. Щелкните и перетащите угловой угол фигуры, чтобы увеличить фигуру, не изменяя ее пропорции, или щелкните и перетащите сбоку, чтобы сделать фигуру выше или шире.

Фигуры Visio могут удерживать данные

К каждой фигуре можно добавить данные, введя их в окне Данные фигуры: на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите элемент Данные фигуры. В приложении Visio Professional Edition также можно импортировать данные из внешнего источника.

По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы отобразить данные для отдельной фигуры, откройте окно Данные фигуры, последовательно выбрав в меню Данные пункты Показать или скрыть и Окно данных фигуры, а затем выберите нужную фигуру.

Если вам необходимо одновременно отобразить данные для нескольких фигур, то вы можете использовать функцию «Рисунки, связанные с данными», находящуюся также на вкладке Данные. На следующем рисунке одновременно показаны данные для двух деревьев.

Фигуры Visio с особым поведением

Многие фигуры Visio обладают особым поведением, которое проявляется при растяжении, щелчке правой кнопкой мыши или перемещении желтого управляющего маркера.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуру Люди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

Совет: Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Если вы составляете организационную диаграмму, фигуры помогут вам автоматически построить структуру отчетности. Перетащите фигуру каждого сотрудника на фигуру руководителя в диаграмме. Фигуры автоматически соединятся в иерархическом порядке.

В окне «Фигуры» выберите фигуру и перетащите ее на полотно.

Нажмите указатель мыши на одну из стрелок, и появится мини-панель инструментов с четырьмя верхними фигурами в области «Быстрые фигуры».

Выберите фигуру, и она автоматически соединится со стрелкой, выбранной вами.

Вы также можете перетащить все фигуры на полотно. Затем на удержание удерживайте указатель мыши на фигуре, пока не появятся стрелки. Затем перетащите стрелку на фигуру, к ней нужно подключиться.

Если вы используете Visio, можно также перетащить новую фигуру непосредственно из окна «Фигуры» к существующим стрелкам и автоматически соединить их.

Добавление текста к фигурам и соединителю

Теперь нужно добавить сведения на схему, добавив текст. Дополнительные сведения о работе с текстом см. в статьях Добавление, изменение, перемещение и поворот текста на фигурах и Добавление текста на страницу.

Введите текст. Когда вы начнете вводить текст,Visio переключит выбранную фигуру в режим редактирования текста.

Щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу ESC.

Добавьте таким же способом текст для соединительной линии. Нажав ESC или щелкнув страницу, снова выберите соединительную линию, и вы заметите, что в тексте появился небольшой прямоугольник — это маркер для перемещения текстового блока. Щелкните его и перетащите вверх, вниз или в сторону от соединительной линии.

Настройка схемы Visio

Создав схему Visio, вы можете сделать это самостоятельно.

На вкладке Конструктор попробуйте навести указатель мыши на разные темы.

При этом каждая из них будет временно применяться для предварительного просмотра.

Чтобы увидеть другие доступные темы, нажмите кнопку » «.

Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.

Нажмите Конструктор, а затем — Подложки.

Схема получит новый фон и новую фоновую страницу с иконой «Фон VBackground-1». Эта страница вы увидите вкладки страниц в нижней части полотна.

Нажмите Конструктор > Рамки и заголовки и выберите подходящий стиль заголовка.

Выберите стиль заголовка.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фонового рисунка.

В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Visio-1.

Щелкните текст заголовка.

Будет выделена вся рамка, но после начала ввода текста будет изменен заголовок.

Введите заголовок, а затем нажмите клавишу ESC.

Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод. Возможно, потребуется нажать несколько раз, чтобы выделить текст.

Щелкните Страница-1 в нижнем правом углу страницы, чтобы вернуться к документу.

Учебник. 3 основных шага по созданию схемы Visio:

Выбор и открытие шаблона

Шаблоны включают в себя шаблоны, фигуры и размеры сетки, которые помогут вам быстро и легко при создании схемы начать работу.

Шаблоны также можно найти в виде шаблонов, в которые вмечены фигуры, необходимые для создания определенного типа чертежа.

Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.

Шаблон Организационная диаграмма включает готовые фигуры для руководителей, менеджеров, ассистентов, консультантов, вакансий и др.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки

Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (25,4 мм) равен десяти футам (304,8 см). Все необходимые настройки для определенных типов чертежей уже установлены в шаблоне.

Читайте также:  Как сделать репост истории в инстаграм

Некоторые шаблоны имеют уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открываемом шаблоне «План» появляется вкладка «План». На вкладке «План» можно настроить параметры отображения, специфичные для схем плана работы.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов

В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.

Откройте Visio в Интернете. Если Visio уже открыт, выберите «Файл» > «>».

Примечание: Если у вас есть Visio, план 2, вы также можете скачать и установить классические приложения Visio.

Выберите «Создать» под нужным шаблоном или в области «Базовая схема», чтобы начать с нуля.

У упорядока и соединение фигур

Чтобы создать схему, перетащите фигуры из этого в области «Фигуры» на полотно и соедините их. Существует несколько способов соединения фигур, но самый простой — автоматическое соединение.

Примечание: Дополнительные информацию об использовании фигур см. в веб-приложениях Visio, а также об изменении их размера, поворота и порядка.

В окне «Фигуры» выберите фигуру и перетащите ее на полотно.

Нажмите указатель мыши на одну из стрелок, и появится мини-панель инструментов с четырьмя верхними фигурами в области «Быстрые фигуры».

Выберите фигуру, и она автоматически соединится со стрелкой, выбранной вами.

Вы также можете перетащить все фигуры на полотно. Затем на удержание удерживайте указатель мыши на фигуре, пока не появятся стрелки. Затем перетащите стрелку на фигуру, к ней нужно подключиться.

Если вы используете классические приложения Visio, можно также перетащить новую фигуру непосредственно из окна «Фигуры» к существующим стрелкам и автоматически соединить их.

Добавление текста к фигурам и соединителю

Теперь нужно добавить сведения на схему, добавив текст. Дополнительные сведения о работе с текстом см. в веб-приложениях Visio.

Введите текст. Когда вы начнете вводить текст,Visio переключит выбранную фигуру в режим редактирования текста.

Щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу ESC.

Добавьте таким же способом текст для соединительной линии. Нажав ESC или щелкнув страницу, снова выберите соединительную линию, и вы заметите, что в тексте появился небольшой прямоугольник — это маркер для перемещения текстового блока. Щелкните его и перетащите вверх, вниз или в сторону от соединительной линии.

Настройка схемы Visio

Создав схему Visio, вы можете сделать ее собственной.

На вкладке Конструктор попробуйте навести указатель мыши на разные темы.

При этом каждая из них будет временно применяться для предварительного просмотра.

Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.

Нажмите Конструктор, а затем — Подложки.

Схема получит новый фон и новую фоновую страницу с иконой «Фон VBackground-1». Эта страница вы увидите вкладки страниц в нижней части полотна.

Нажмите Конструктор > Рамки и заголовки и выберите подходящий стиль заголовка.

Выберите стиль заголовка.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фонового рисунка.

В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Visio-1.

Щелкните текст заголовка.

Будет выделена вся рамка, но после начала ввода текста будет изменен заголовок.

Введите заголовок, а затем нажмите клавишу ESC.

Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод. Возможно, потребуется нажать несколько раз, чтобы выделить текст.

Щелкните Страница-1 в нижнем правом углу страницы, чтобы вернуться к документу.

Создание простого блока

Перетащите фигуру на страницу из окна Фигуры. Наставьте указатель мыши на фигуру и подождите, пока по ее появятся четыре стрелки. Это стрелки автосоединения, с помощью которых вы сможете автоматически соединить фигуры несколькими разными способами.

Наведите указатель мыши на одну из стрелок, и появится мини-панель инструментов с четырьмя верхними фигурами из области «Экспресс-фигуры».

Наберите указатель, чтобы просмотреть фигуру на схеме. Щелкните нужную фигуру, и она появится на схеме с соединительной линией между ней и первой фигурой.

Перетащите фигуру из окна Фигуры и удерживайте ее над имеющейся на странице фигурой, пока не появятся стрелки, после чего отпустите фигуру над одной из стрелок.

    Наведите указатель мыши на фигуру и удерживайте, пока не появятся стрелки. Затем щелкните стрелку, перетащите ее на фигуру, соединение с которой нужно создать, и отпустите над центром фигуры.

    Примечание: Некоторые шаблоны поддерживают и другие удобные способы добавления и соединения фигур. Например, в шаблоне организационной диаграммы можно перетаскивать фигуры подчиненных на фигуру руководителя, чтобы автоматически сформировать его структуру отчетности.

    Добавление текста к фигурам

    Щелкните фигуру и начните вводить текст. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы или нажмите клавишу ESC.

    Добавьте таким же способом текст для соединительной линии. Нажав ESC или щелкнув страницу, снова выберите соединительную линию, и вы заметите, что в тексте появился небольшой прямоугольник — это маркер для перемещения текстового блока. Щелкните его и перетащите вверх, вниз или в сторону от соединительной линии.

    Перемещение текста на фигуре

    Изменение шрифта, размера и прочих параметров форматирования

    Выделите фигуру с текстом. Используйте для форматирования текста инструменты в группах Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

    Оформление схемы

    Создав схему Visio, вы можете изменить ее внешний вид.

    Цвет и прочие виды форматирования

    На вкладке Конструктор в группе Темы осторожно наводите указатель мыши на различные темы. Каждая тема добавляет на схему различные цвета и эффекты. Выберите любую тему и щелкните ее.

    Добавление фона на Visio схему

    Выберите Конструктор > Фон > Фон. Выберите один из вариантов фона.

    Теперь поищите внизу, под страницей. Там есть две вкладки: Страница-1 и Фон Visio 1. Вкладка Страница-1 открывает страницу с фигурами, а Фон Visio 1 — только что добавленную фоновую страницу. Щелкните вкладку Фон Visio 1, чтобы видеть только фон, а затем нажмите на вкладку Страница-1, чтобы вернуться к схеме.

    Применение границы или заголовка к схеме Visio рисунка

    Выберите вкладку Конструктор > Фон > Рамки и заголовки. Выберите один из вариантов и добавьте его в схему.

    Рамки и заголовок добавляются на фоновую страницу, поэтому если нужно добавить заголовок, откройте вкладку фоновой страницы. Выберите пункт Заголовок и начните вводить текст. Заголовок изменится. Завершив ввод, откройте вкладку Страница-1, чтобы вернуться к схеме.

    Поиск и применение шаблона

    Visio 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные и искать шаблоны из множества шаблонов, доступных на Office.com. Office.com предлагает широкий выбор популярных шаблонов Excel.

    Чтобы найти и применить шаблон в Visio, сделайте следующее:

    На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    В области «Выбор шаблона»сделайте одно из следующего:

    Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в категории «Категории шаблонов» выберите категорию, а затем щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».

    Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, в меню «Недавно использованные шаблоны» выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».

    Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в меню «Другие способы начать работу» выберите «Создать из существующего», перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку «Создать».

    Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в области «Другие способы начала работы» щелкните Office.com, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон из Office.com на свой компьютер.

    Примечание: Вы также можете искать шаблоны на Office.com visio. Чтобы найти шаблоны на Office.com, в области «Другие способы начала работы» щелкните Office.com шаблоны. В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой.

    Создание новой схемы

    Откройте вкладку Файл. Откроется представление Backstage.

    Примечание: При первом открыть Visio вы находитесь в представлении Backstage. Если вы только что открыли Visio, пере переходите к следующему шагу.

    Нажмите кнопку Создать.

    В области «Выберите шаблон» вобласти «Другие способы начала работы» щелкните «Пустой чертеж».

    Нажмите кнопку Создать.

    Когда шаблон схемы откроется, большую часть места будет взята пустая страница схемы. Сбоку находится окно «Фигуры», которое содержит несколько наборов, в которых фигуры заполнены.

    В верхней части окна «Фигуры» находятся заголовки. возможно, потребуется прокрутить заголовок панели, чтобы увидеть их все. Если щелкнуть заголовок панели, фигуры появятся в области ниже.

    Открытие схемы

    Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

    В левой области диалогового окна «Открытие» щелкните диск или папку с документом.

    В правой области диалогового окна «Открытие» откройте папку с нужным документом.

    Щелкните рисунок и нажмите кнопку «Открыть».

    Сохранение схемы

    Схему можно сохранить в виде стандартного файла Visio, которым можно поделиться с другими людьми, у которых есть Visio. Кроме того, схему можно сохранить в различных форматах непосредственно в диалоговом окне «Сохранить как».

    Откройте вкладку Файл.

    Нажмите кнопку «Сохранитькак» и выберите формат в списке типов «Сохранить как».

    Различные форматы полезны для различных способов использования схемы или совместного доступа к ее схемам.

    обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;

    Веб-страница в формате HTM. Файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложениях в том месте, где вы сохраняете HTM-файл.

    Чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.

    Добавление фигуры

    В окне «Фигуры» щелкните и удерживайте фигуру.

    Перетащите фигуру на страницу схемы.

    Дополнительные сведения о том, как добавлять фигуры, см. в окне «Фигуры» для у упорядочительного и поиска фигур, а также в области «Дополнительные фигуры и ветвии».

    Добавление соединителю между двумя фигурами

    Чтобы добавить на страницу чертежа фигуру, которая будет автоматически соединена при ее добавлении на страницу, сделайте следующее:

    Перетащите первую фигуру на страницу.

    Наберите указатель на фигуре, которая уже находится на странице. Обратите внимание на то, что по четырех сторонам фигуры появляются маленькие синие стрелки. Это стрелки автосоединения, которые можно использовать для соединения фигур.

    Фигура «Запрос на обслуживание» со стрелками автосоединения

    Перемещайте указатель, чтобы охватить одну из стрелок.

    Появится мини-панель инструментов с четырьмя фигурами, а на странице также может появиться фигура предварительного просмотра. При надвижении указателя на фигуры на мини-панели инструментов отображаются предварительные просмотры фигур. Фигуры на панели инструментов — это четыре верхние фигуры из области «Быстрые фигуры».

    Щелкните одну из фигур на мини-панели инструментов, чтобы добавить ее на страницу.

    Чтобы автоматически соединять две фигуры при перетаскивания второй фигуры на страницу, сделайте следующее:

    Перетащите одну фигуру на страницу.

    Перетащите вторую фигуру на страницу и удерживайте ее, чтобы она охватывает первую фигуру, но не перетаскивать ее. Обратите внимание на стрелки автосоединения.

    Фигура «Анализ» находится на нижней стрелке автосоединения на фигуре «Запрос на обслуживание».

    Переместить вторую фигуру вниз по стрелке автосоединения, которая указывает в нужном направлении, и передвинуть ее на стрелку.

    Фигура «Анализ» находится на стандартном расстоянии от фигуры «Запрос на обслуживание» и автоматически соединена.

    Чтобы соединить две фигуры, которые уже находятся на странице, сделайте следующее:

    Наденьйте указатель на одну из фигур, которые вы хотите соединить.

    Когда появятся стрелки автосоединения, наводя указатель на стрелку, указываемую на другую фигуру, с которую нужно соединиться.

    Щелкните стрелку автосоединения и, удерживая ее нажатой, перетащите соедините дальше к центру другой фигуры.

    Когда стрелка находится над центром другой фигуры, вокруг нее появляется красная граница. Отложите соединителю, чтобы прикрепить ее, или «приклейте» ее к фигуре.

    Дополнительные сведения о том, как соединять фигуры, см. в теме «Добавление соединители между фигурами в Visio».

    Добавление текста в фигуры или на страницу

    Добавление текста в фигуру

    Выберите фигуру, в которую вы хотите добавить текст.

    Введите нужный текст.

    При вводе выделенная фигура переключится в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите ввод.

    Щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу ESC.

    Снова выберем фигуру. В области текста появится небольшой желтый control handle. Перетащите желтый control handle, чтобы переместить текст.

    Добавление текста на страницу

    На вкладке «Главная» в группе «Инструменты» выберите инструмент «Текст».

    Щелкните пустую область на странице. Появится текстовое поле.

    Введите нужный текст.

    На вкладке «Главная» в группе «Инструменты» нажмите кнопку «Указатель», чтобы прекратить использование инструмента «Текст».

    Текстовое поле теперь будет иметь свойства других фигур. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная. Кроме того, при наводе указателя на текст появляются стрелки автосоединения, с помощью которые можно соединить текст с другими фигурами.

    Дополнительные сведения о добавлении текстовых блоков см. в документе «Добавление, изменение, перемещение и поворот текста и текстовых блоков».

    Добавление данных в фигуру

    Чтобы ввести данные в свойство или поле данных, уже есть у фигуры, сделайте следующее:

    Выберите фигуру на странице.

    Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите «Данные фигуры».

    В строке нужного свойства введите нужные данные в окне «Данные фигуры».

    Чтобы определить новое свойство или поле данных для фигуры, сделайте следующее:

    Выберите фигуру на странице.

    Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите «Определить данные фигуры».

    В диалоговом окне «Определение данных фигуры» нажмите кнопку «Новое»

    В поле «Надпись» удалите текст по умолчанию и введите имя свойства.

    В списке «Тип» выберите тип данных, которые нужно ввести в это свойство.

    Совет: Если вы хотите, чтобы свойство принимает текст (например, имя человека) в качестве типа данных, выберите «Строка».

    В поле «Значение» введите значение для нужных данных.

    Снова щелкните фигуру правой кнопкой мыши, найдите пункт «Данные»,а затем выберите пункт «Данные фигуры».

    Откроется окно «Данные фигуры» со всеми данными, определенными для фигуры. Если все фигуры содержат определенные сведения, можно оставить окно «Данные фигуры» открытым и щелкнуть фигуры, которые вас интересуют, чтобы увидеть содержащиеся в них данные.

    Соединение источников данных с фигурами

    Добавление данных фигуры вручную может сделать схему более важной, но если данные есть в базе данных или книге Excel, вы можете автоматически добавить эти данные в схему и связать строки данных с определенными фигурами.

    Мастер выбора данных используется для импорта данных в окно «Внешние данные».

    Данные, которые появляются в окне «Внешние данные», являются моментальный снимок исходных данных на момент импорта. Вы можете обновить данные в чертеже в зависимости от изменений исходных данных, нажав кнопку «Обновить все» на вкладке «Данные».

    На вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Связать данные с фигурами.

    На первой странице мастера выбора данных выберите тип источника данных с данными, которые вы используете:

    Microsoft Office книги Excel

    Microsoft Office access

    Список Windows SharePoint Services Майкрософт

    База данных Microsoft SQL Server

    другой источник данных OLEDB или ODBC;

    Завершите все работы мастера.

    Когда вы нажмете кнопку «Готово» на последней странице мастера подключения к данным, появится окно «Внешние данные» с импортируемыми данными, показанными в сетке. Перетащите строку данных в фигуру, чтобы автоматически добавить их в данные фигуры. Или в окне «Фигуры» выберите фигуру, данные в которую вы хотите вдержать, а затем перетащите строку данных в пустую область страницы. Выбранная фигура будет добавлена на страницу, подключенную к данным.

    Форматирование схемы

    Чтобы применить фон к рисунку:

    Откройте вкладку Конструктор.

    В группе «Фон» нажмите кнопку «Фон».

    Щелкните нужный фон. В схему будет добавлена новая фоновая страница, которую можно увидеть на вкладке страницы в нижней части области схемы.

    Чтобы применить границу или заголовок к рисунку:

    На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «& заголовки».

    Щелкните нужный заголовок.

    Заголовок и граница будут добавлены на фоновую страницу (фон VBackground-1 по умолчанию). Чтобы изменить заголовок и другой текст, необходимо внести изменения на фоновой странице. название на других страницах изменить нельзя.

    В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Visio-1.

    Щелкните текст заголовка. Будет выбрана вся граница, но если вы начнете вводить ее, изменится текст заголовка по умолчанию.

    Введите нужный заголовок.

    Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

    Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования:

    На вкладке «Дизайн» в группе «Темы» наберите указатель на различные темы. На странице показано предварительное изображение темы.

    Чтобы увидеть другие доступные темы, нажмите кнопку » «.

    Щелкните тему, которая будет применяться к схеме.

    Источник

    Читайте также:  Как сделать веревку для крестика
Оцените статью
Полезные советы и лайфхаки для жизни