Как сделать служебный загранпаспорт

Как создать

Поездки за рубеж далеко не всегда имеют туристический формат. Зачастую они приобретают характер деловых визитов на международном уровне. Для некоторых категорий лиц в таких целях издают специальные служебные паспорта. Что это такое и все ли могут их оформить? В статье вы узнаете ответы на эти вопросы и ознакомитесь с важными нюансами приобретения этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание
  1. Что такое служебный паспорт
  2. Отличия служебного паспорта от дипломатического
  3. Кому выдается
  4. Порядок получения
  5. Привилегии
  6. Заключение
  7. Как оформить загранпаспорт. Пошаговая инструкция
  8. Оформляем загранпаспорт пошагово через МФЦ
  9. Загранпаспорта нового и старого образца, сроки и этапы оформления
  10. Последовательность оформления
  11. Документы для получения загранпаспорта
  12. Перечень требуемых документов
  13. Как получить загранпаспорт в срочном порядке
  14. Оформляем пошагово загранпаспорт в срочном порядке
  15. Оформляем загранпаспорт пошагово через портал Госуслуги
  16. Получение квитанции об оплате госпошлины
  17. Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России) от 21 июля 2014 г. N 12457 г. Москва «Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию»
  18. Оформление дипломатического паспорта
  19. Кто может оформить дипломатический паспорт
  20. Процедура оформления
  21. Какая информация вносится в документ
  22. Правила въезда без визы по дипломатическим паспортам в 2021 году
  23. Привилегии, которые предоставляет паспорт
  24. Заключение
  25. Приказ МИД России от 21 июля 2014 г. N 12457 «Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию» (с изменениями и дополнениями)
  26. С изменениями и дополнениями от:
  27. С изменениями и дополнениями от:
  28. Информация об изменениях:

Что такое служебный паспорт

Служебный документ выполняет роль заграничного паспорта. Внешне он отличается лишь цветом — синим. Но его главное отличие — предназначение для лиц, имеющих особое отношение к государственному аппарату.

Его функции сводятся к выезду в командировки на государственном и международном уровне. Это главное удостоверение личности гражданина, находящегося за пределами РФ по рабочим вопросам. Подобные удостоверения выдают иностранным гражданам, официально трудоустроенным в российских компаниях по трудовому договору.

В документе делают следующие отметки:

Организация, хранящая служебный документ, сдает его в МИД РФ в следующих случаях:

Документ изымают, если:

На официальном сайте МИД РФ можно ознакомиться с законодательством, регулирующим порядок выдачи служебных паспортов.

Отличия служебного паспорта от дипломатического

Кому выдается

Служебные документы не издаются в миграционных службах или многофункциональных центрах, их выдача находится под строгим контролем Министерства иностранных дел. Их выдают на основании ходатайства организации, где официально трудоустроен гражданин.

Порядок получения

Чтобы оформить служебный загранпаспорт, компания направляет ходатайство в МИД России.

В нем указывают:

К ходатайству прикладывают пакет документов:

Справка содержит следующую информацию:

Важно! Общие требования к заполнению документов схожи с общепринятыми: отсутствие помарок, разборчивый почерк, предоставление актуальной и правдивой информации без разночтений. Если кандидату наложен запрет на выезд за пределы РФ в момент подачи заявления, то издание служебного паспорта станет невозможным.

Привилегии

Внешняя политика России стремится заключить соглашение о безвизовом въезде в страны Евросоюза для обладателей служебных паспортов. Но пока попытки остаются безрезультатными.

Европейское сообщество считает, что владельцы синих паспортов России превышают свои полномочия и не используют документы в точном соответствии с их предназначением. Такое мнение обосновывается наличием подозрительно большого количества документов на территории РФ.

По официальным данным, в России насчитывается около 15 000 действующих паспортов на 140 млн жителей, в то время как в Европе числится 20 000 документов на 500 млн жителей Евросоюза.

Власти ЕС нацелены облегчить визовые требования для студентов, ученых, исследователей, журналистов и бизнесменов. Именно эти категории граждан, по их мнению, способны укрепить международные связи.

Но в вопросах приобретения визового штампа процедура для заявителя упрощается тем, что:

Заключение

Служебные документы находятся под строгим учетом, что помогает МИД РФ отслеживать деятельность чиновников высшего уровня.

Источник

Как оформить загранпаспорт. Пошаговая инструкция

Главный документ, который идентифицирует российского гражданина за рубежом — загранпаспорт. В России разрешены два вида такого удостоверения личности — нового и старого образца. Первый вариант содержит электронный чип, на котором хранятся биометрические данные гражданина.

Для идентификации человека на электронный чип нового загранпаспорта вносят фотографию и отпечатки пальцев. Эти данные ускоряют процедуру прохождения пограничного контроля. Сотрудник отсканирует чип на специальном аппарате, при этом устанавливается личность гражданина.

Перед началом оформления заграничного удостоверения следует изучить алгоритм действий и правила прохождения процедуры. В разных районах страны они могут отличаться. Поэтому перечень документов лучше заранее уточнить в ближайшем к месту регистрации отделе Главного управления по миграционным вопросам МВД.

Оформляем загранпаспорт пошагово через МФЦ

Загранпаспорта нового и старого образца, сроки и этапы оформления

Информация о детях

Государственная пошлина, руб

Загранпаспорт нового образца

Для взрослых 5000 руб.

Для детей 2500 руб.

Загранпаспорт старого образца

Для взрослых 2000 руб.

Для детей 1000 руб.

Последовательность оформления

Решите, какой загранпаспорт хотите получить, начинайте процедуру оформления. Для этого потребуется:

Время изготовления заграничных удостоверений личности по закону одинаково. При подаче заявления по месту регистрации, документ будет готов через 30 дней. Если процедура инициирована не по месту прописки, срок ожидания может затянуться до 90 дней.

ВАЖНО! При оформлении заявления и заполнении анкеты без ошибок и неточностей, документ изготовят в положенные сроки.

Иногда время ожидания загранника увеличиваются по причине длинных новогодних или майских выходных дней.

Документы для получения загранпаспорта

При оформлении загранпаспорта старого и нового формата пакет документов состоит из одних и тех же бумаг. Исключение составляет фотография. Для нового заграничного удостоверения фотографируют гражданина в том учреждении, куда он подавал заявление. Трудовую книжку заверять в отделе кадров уже не требуется.

Перечень требуемых документов

Взрослые граждане с 18 лет:

Если путешественник несовершеннолетний, в возрасте от 0 до 18 лет, то понадобятся следующие бумаги:

В загранпаспорт старого формата можно вписать данные ребенка. В новом варианте это невозможно. Придется получать отдельный загранник для каждого маленького путешественника.

Если туристу меньше 14 лет:

Как получить загранпаспорт в срочном порядке

Оформляем пошагово загранпаспорт в срочном порядке

Для этого собирают пакет документов, свидетельствующих о необходимости срочного выезда за границу:

При форс-мажорных ситуациях, требующих срочного выезда за границу, оформляют загранник старого формата. Это вызвано технологическими причинами и удаленностью фабрики Гознака от регионов. Невозможно изготовить биометрический документ менее чем за 10 дней.

Оформляем загранпаспорт пошагово через портал Госуслуги

Для инициирования процедуры оформления загранника через сайт Госуслуги необходима подтвержденная учетная запись гражданина на этом портале. Подтвердить ее можно тремя способами:

Пошаговое оформление загранпаспорта через Госуслуги сводится к следующему алгоритму:

Прежде чем загрузится форма заявления, на экране появится информация: порядок оформления, сумма пошлины, сроки ожидания изготовления загранпаспорта. Изучите текст и начинайте заполнять заявку.

Так как в профиле уже загружена личная информация, то основные графы заявления будут заполнены (номер и серия паспорта, фамилия, имя, отчество, адрес регистрации).

СПРАВКА: При изменении личных данных, не исправляйте их в бланке заявления. Войдите в личный кабинет, сделайте необходимые правки.

Для того чтобы обеспечить внутренний документооборот, потребуется фотография заявителя. Ее можно сделать в фотоателье или самостоятельно дома. После этого фото сохраните на флешку, затем загрузите его.

Получение квитанции об оплате госпошлины

Законом не предусмотрено подтверждение оплаты государственной пошлины. Однако некоторые сотрудники соответствующих служб настаивают на том, чтобы к документам приложили квитанцию.

Читайте также:  Как сделать свечи на хэллоуин

Подача заявления через сайт Госуслуги происходит предельно просто. Каждый шаг сопровождается подсказками. Программа руководит действиями заявителя. Когда процедура закончится, на электронную почту придет квитанция об оплате. Ее фотографируют или распечатывают, а впоследствии предъявляют по месту требования.

Пошаговое оформление загранпаспорта через сайт Госуслуги наиболее выгодно и удобно.

Источник

Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России) от 21 июля 2014 г. N 12457 г. Москва «Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 15 августа 2014 г.

Регистрационный N 33614

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

1 Вступает в силу с 1 января 2015 г.

2 Вступает в силу с 1 января 2015 г.

3 Вступает в силу с 1 января 2017 г.

Порядок выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд

из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию

II. Порядок оформления и выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта

5. Для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта представитель направляющей организации подает в КД МИД России следующие документы:

Указанные в справке сведения заверяются руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения направляющей организации и скрепляются печатью направляющей организации. Приклеиваемая на справку фотография гражданина скрепляется той же печатью.

6. Представленные в КД МИД России документы на оформление дипломатического паспорта и служебного паспорта заполняются с использованием технических средств. Сведения, указанные в справке, не должны содержать разночтений с другими представленными документами. При заполнении документов не допускаются зачеркивания, исправления с помощью корректирующих средств.

7. Рекомендуемые образцы документов, предусмотренных в подпунктах 5.1-5.3 пункта 5 настоящего Порядка, представитель направляющей организации получает в КД МИД России у уполномоченного должностного лица, ответственного за прием документов.

8. Основанием для начала оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта является подача представителем направляющей организации в КД МИД России всех предусмотренных в подпунктах 5.1-5.3 пункта 5 настоящего Порядка документов.

9. Поступившие в КД МИД России документы, необходимые для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта, рассматриваются уполномоченным должностным лицом, ответственным за прием документов, или руководителем подразделения КД МИД России на предмет соответствия статье 12 Федерального закона.

10. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов, проверяет наличие всех представленных документов, проверяет отсутствие разночтений справки с другими представленными документами, отсутствие зачеркиваний, исправлений с помощью корректирующих средств.

11. В случае если документы предоставлены в полном объеме и соответствуют требованиям настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов:

11.2. Проставляет в письме-заявке присвоенный регистрационный номер дела, дату приема документов и личную подпись.

11.3. Сообщает представителю направляющей организации регистрационный номер дела, справочный телефон, по которому можно получить информацию о готовности дипломатического паспорта и служебного паспорта.

12. Сформированное из принятых документов дело передается уполномоченному должностному лицу КД МИД России, ответственному за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического паспорта или служебного паспорта.

13. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического или служебного паспорта:

13.1. Вносит номер очередного бланка дипломатического или служебного паспорта в программу для соответствующего паспортного дела, и на оборотной стороне учетной карточки делает отметку с указанием номера бланка паспорта и даты его выдачи.

13.5. В поле «Дата рождения/Date of birth» указывает арабскими цифрами день, месяц и год рождения, например: «17.07.1977».

День и месяц в полях всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указываются двухзначным номером (если день месяца или месяц рождения равен числу от 1 до 9, то перед числом от 1 до 9 ставится ноль, например: «07»).

Год в полях всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указывается четырехзначным номером, например: «1977».

В отношении граждан, родившихся до 01.01.1992 г. на территории СССР, в дублирующей строке латинскими буквами указывается аббревиатура СССР, например: РИГА/USSR.

В отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации после 01.01.1992 г., в дублирующей строке латинскими буквами указывается написание Российской Федерации, например: МОСКВА/RUSSIA.

При этом в нижней четверти страницы паспорта в поле, предназначенном для машиносчитываемой зоны, печатается в две строки буквенно-цифровой код, содержащий основную информацию, имеющуюся в оформляемом паспорте.

13.10. Указывает, в случае необходимости, на странице тридцать шестой дипломатического или служебного паспорта информацию об официальной должности сотрудника, направленного за пределы территории Российской Федерации для работы в Посольстве, Генеральном консульстве, Консульстве, Постоянном представительстве Российской Федерации при международной (межгосударственной, межправительственной) организации, Торговом представительстве Российской Федерации, Аппарате военного атташе, например: «АТТАШЕ ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ КОРЕЯ».

15. После завершения оформления дипломатических и служебных паспортов, уполномоченное на это должностное лицо проверяет полноту и правильность их оформления и передает паспорта вместе с делом уполномоченному должностному лицу, ответственному за выдачу дипломатических и служебных паспортов.

Сообщение о наличии оснований для временного ограничения права на выезд из Российской Федерации в отношении гражданина, осведомленного о совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну, должно содержать указание на основание и срок ограничения, дату и регистрационный номер решения об ограничении, полное наименование и адрес места нахождения организации, принявшей на себя ответственность за ограничение права данного гражданина на выезд из Российской Федерации.

20.1. Граждан, не достигших 14-летнего возраста.

20.2. Военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, дополнительно представивших в качестве оснований для получения паспорта разрешение командования, предусмотренное статьей 19 Федерального закона.

20.3. Лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, а также Федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, направляемых за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, и в отношении которых представлено письмо-заявка на оформление дипломатического или служебного паспорта с номером и датой письменного согласования и наименованием органа Федеральной службы безопасности Российской Федерации его оформившего.

25. При выдаче дипломатического паспорта и служебного паспорта уполномоченное должностное лицо КДМИД России, ответственное за выдачу паспортов:

25.4. Делает отметку о выдаче дипломатического паспорта и служебного паспорта в электронном журнале учета оформления паспортов и передает дело уполномоченному должностному лицу, ответственному за хранение паспортных дел.

27. В случае, если выявленные несоответствия персональных данных, отметок и записей возникли по причине недостоверности информации, содержащейся в представленных направляющей организацией, в соответствии с подпунктами 5.1.-5.3. пункта 5 настоящего Порядка, документах, представителем направляющей организации в КД МИД России предоставляется новый комплект документов для оформления дипломатического паспорта или служебного паспорта.

28. В КД МИД России могут производиться в дипломатическом паспорте и служебном паспорте следующие отметки и записи:

28.1. О направлении дипломатической почтой в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации дипломатического паспорта или служебного паспорта путем проставления оттиска штампа на одной из первых страниц паспорта (Приложение N 5 к настоящему Порядку). Оттиск штампа скрепляется гербовой печатью Министерства иностранных дел Российской Федерации.

28.2. Об аннулировании ранее произведенных в дипломатическом паспорте и служебном паспорте отметок путем проставления оттиска штампа (Приложение N 6 к настоящему Порядку) по диагонали на ранее произведенных отметках или об аннулировании ранее выданного дипломатического паспорта или служебного паспорта путем проставления на 36-й странице оттиска штампа (Приложение N 6 к настоящему Порядку).

Читайте также:  Как сделать раздачу интернета с айфона

30. В случае, если по истечении 30-дневного срока со дня изготовления дипломатического паспорта и служебного паспорта представитель направляющей организации за ними не явился, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов, направляет ему письменное сообщение или иным способом напоминает о необходимости явки для их получения.

32. Документы, послужившие основанием для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта, подлежат учету и хранению в течение пяти лет и по истечении этого срока уничтожаются.

III. Заключительные положения

36. В случае поступления от гражданина информации об утрате им дипломатического паспорта или служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания сообщает о факте и обстоятельствах утраты дипломатического паспорта или служебного паспорта в КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности.

Если утрата дипломатического паспорта и служебного паспорта имела место на территории Российской Федерации, направляющая организация обязана незамедлительно проинформировать об этом КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности.

Источник

Оформление дипломатического паспорта

Документ выдаётся гражданину РФ для осуществления служебной командировки в иностранные государства, но он не является собственностью человека, на имя которого он оформлен. Как и служебный проездной документ, дипломатический загранпаспорт принадлежит России. Существуют определённые правила выезда госслужащих за границу.

Кто может оформить дипломатический паспорт

Получить проездной документ такого типа могут лишь определённые люди:

Процедура оформления

Дипломатический загранпаспорт выдаётся на период деловой поездки. Если же срок командировки не определён организацией, то срок действия дипломатического проездного документа равен 5 годам.

Оформлением паспортов занимается Министерство Внешней Политики. Ходатайство на получение документа может осуществлять лишь организация, которая направляет служащего в зарубежную поездку. Для оформления организации необходимо подать пакет документов:

Компания осуществляет возврат загранпаспорта министерству в таких случаях, как:

Данный документ может быть изъят у владельца при следующих обстоятельствах:

Какая информация вносится в документ

Первая страница дипломатического паспорта

Также в документ вносится следующая надпись: “МИД РФ просит все гражданские и военные власти РФ и Дружественных Государств пропускать предъявителя настоящего дипломатического паспорта, гражданина РФ, отправляющегося за пределы РФ, и оказывать ему всяческое содействие в пересечении границы”.

Правила въезда без визы по дипломатическим паспортам в 2021 году

Владелец дипломатического паспорта наделяется правом свободного и безвизового въезда во многие страны мира. Владельцы паспортов могут въезжать без виз в страны Шенгенского договора:

Помимо стран Шенгенского договора, владельцы дипломатического паспорта в 2021 году могут беспрепятственно посещать Индию.

Исключение из государств-участников ЕС касается Великобритании и Ирландии, а также Соединённых Штатов Америки, Канады, Алжира, Йемена, Иордании, Ирака, Ливана, Ливии, Марокко, Катара, Египта, Сирии, ОАЭ, Сомали и других арабских республик. Во все вышеперечисленные государства виза требуется.

Дипломатические паспорта граждан РФ используются исключительно для пересечения иностранных границ с целью осуществления служебной командировки. Поэтому безвизовое соглашение РФ с такими странами, как Черногория, Турция, Израиль, Бангладеш и Доминиканская республика на владельцев данных документов также не распространяется.

Привилегии, которые предоставляет паспорт

Несмотря на все эти привилегии, багаж дипломата может быть всё-таки задержан на границе. Процедура задержки багажа имеет свои особенности. Она подробно описана в 27-й статье Венской Конвенции. Данная статья регламентирует, что если у сотрудника таможенной службы возникли подозрения относительно провозимых вещей в багаже, то он может проверить багаж при помощи металлоискателя или специально обученной собаки. Вскрытие багажа разрешается лишь с согласия владельца паспорта.

Заключение

Благодаря введению новых биометрических паспортов у дипломатов появилась возможность получать дипломатические проездные документы со встроенной микросхемой. Вся информация наносится методом лазерной гравировки. Биометрические паспорта оснащены следующими элементами защиты:

Встроенный чип помогает сделать информацию в документе конфиденциальной.

Источник

Приказ МИД России от 21 июля 2014 г. N 12457 «Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию» (с изменениями и дополнениями)

Приказ МИД России от 21 июля 2014 г. N 12457
«Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию»

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 2020 г.

В соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст. 4029; 1998, N 4, ст. 531, N 30, ст. 3606; 1999, N 26, ст. 3175; 2003, N 2, ст. 159, N 27, ст. 2700; 2004, N 27, ст. 2711; 2006, N 27, ст. 2877, N 31, ст. 3420; 2007, N 1, ст. 29, N 3, ст. 410, N 49, ст. 6071, N 50, ст. 6240; 2008, N 19, ст. 2094, N 20, ст. 2250, N 30, ст. 3583, ст. 3616, N 49, ст. 5735, ст. 5748; 2009, N 1, ст. 30, N 7, ст. 772, N 26, ст. 3123, N 52, ст. 6407, ст. 6413, ст. 6450; 2010, N 11, ст. 1173, N 15, ст. 1740, ст. 1756, N 21, ст. 2524, N 30, ст. 4011, N 31, ст. 4196, N 52, ст. 7000; 2011, N 1, ст. 16, ст. 28, ст. 29, N 13, ст. 1689, N 15, ст. 2021, N 17, ст. 2321, N 50, ст. 7339, ст. 7340, ст. 7342; 2012, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6398, N 53, ст. 7597, ст. 7628, ст. 7646; 2013, N 23, ст. 2866, ст. 2868, N 27, ст. 3470, ст. 3477, N 30, ст. 4036, ст. 4040, ст. 4057; N 48, ст. 6165, N 51, ст. 6694*, N 52, ст. 6954, ст. 6955; 2014, N 16, ст. 1828, N 19, ст. 2311*, N 23, ст. 2930**) и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865 «Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2880; 2005, N 19, ст. 1782, N 43, ст. 4371; 2007, N 38, ст. 4511; 2008, N 37, ст. 4181, N 43, ст. 4921; 2009, N 1, ст. 91, N 45, ст. 5323; 2010, N 6, ст. 628, N 18, ст. 2213, N 19, ст. 2302, N 29, ст. 3906; 2012, N 29, ст. 4079, N 35, ст. 4773; 2013, N 52, ст. 7137) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

* Вступает в силу с 1 января 2015 г.

** Вступает в силу с 1 января 2017 г.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 августа 2014 г.

Регистрационный N 33614

Порядок
выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию
(утв. приказом МИД России от 21 июля 2014 г. N 12457)

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 2020 г.

II. Порядок оформления и выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта

5. Для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта представитель направляющей организации подает в КД МИД России следующие документы:

Читайте также:  Как сделать свой водопровод

Указанные в справке сведения заверяются руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения направляющей организации и скрепляются печатью направляющей организации. Приклеиваемая на справку фотография гражданина скрепляется той же печатью.

6. Представленные в КД МИД России документы на оформление дипломатического паспорта и служебного паспорта заполняются с использованием технических средств. Сведения, указанные в справке, не должны содержать разночтений с другими представленными документами. При заполнении документов не допускаются зачеркивания, исправления с помощью корректирующих средств.

9. Поступившие в КД МИД России документы, необходимые для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта, рассматриваются уполномоченным должностным лицом, ответственным за прием документов, или руководителем подразделения КД МИД России на предмет соответствия статье 12 Федерального закона.

10. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов, проверяет наличие всех представленных документов, проверяет отсутствие разночтений справки с другими представленными документами, отсутствие зачеркиваний, исправлений с помощью корректирующих средств.

11. В случае если документы предоставлены в полном объеме и соответствуют требованиям настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов:

11.2. Проставляет в письме-заявке присвоенный регистрационный номер дела, дату приема документов и личную подпись.

11.3. Сообщает представителю направляющей организации регистрационный номер дела, справочный телефон, по которому можно получить информацию о готовности дипломатического паспорта и служебного паспорта.

12. Сформированное из принятых документов дело передается уполномоченному должностному лицу КД МИД России, ответственному за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического паспорта или служебного паспорта.

13. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического или служебного паспорта:

13.1. Вносит номер очередного бланка дипломатического или служебного паспорта в программу для соответствующего паспортного дела, и на оборотной стороне учетной карточки делает отметку с указанием номера бланка паспорта и даты его выдачи.

13.5. В поле «Дата рождения/Date of birth» указывает арабскими цифрами день, месяц и год рождения, например: «17.07.1977».

День и месяц в полях всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указываются двухзначным номером (если день месяца или месяц рождения равен числу от 1 до 9, то перед числом от 1 до 9 ставится ноль, например: «07»).

Год в полях всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указывается четырехзначным номером, например: «1977».

В отношении граждан, родившихся до 01.01.1992 г. на территории СССР, в дублирующей строке латинскими буквами указывается аббревиатура СССР, например: РИГА/ USSR.

В отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации после 01.01.1992 г., в дублирующей строке латинскими буквами указывается написание Российской Федерации, например: МОСКВА/ RUSSIA.

При этом в нижней четверти страницы паспорта в поле, предназначенном для машиносчитываемой зоны, печатается в две строки буквенно-цифровой код, содержащий основную информацию, имеющуюся в оформляемом паспорте.

13.10. Указывает, в случае необходимости, на странице тридцать шестой дипломатического или служебного паспорта информацию об официальной должности сотрудника, направленного за пределы территории Российской Федерации для работы в Посольстве, Генеральном консульстве, Консульстве, Постоянном представительстве Российской Федерации при международной (межгосударственной, межправительственной) организации, Торговом представительстве Российской Федерации, Аппарате военного атташе, например: «АТТАШЕ ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ КОРЕЯ».

15. После завершения оформления дипломатических и служебных паспортов, уполномоченное на это должностное лицо проверяет полноту и правильность их оформления и передает паспорта вместе с делом уполномоченному должностному лицу, ответственному за выдачу дипломатических и служебных паспортов.

Сообщение о наличии оснований для временного ограничения права на выезд из Российской Федерации в отношении гражданина, осведомленного о совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну, должно содержать указание на основание и срок ограничения, дату и регистрационный номер решения об ограничении, полное наименование и адрес места нахождения организации, принявшей на себя ответственность за ограничение права данного гражданина на выезд из Российской Федерации.

20.1. Граждан, не достигших 14-летнего возраста.

20.2. Военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, дополнительно представивших в качестве оснований для получения паспорта разрешение командования, предусмотренное статьей 19 Федерального закона.

20.3. Лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, а также Федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, направляемых за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, и в отношении которых представлено письмо-заявка на оформление дипломатического или служебного паспорта с номером и датой письменного согласования и наименованием органа Федеральной службы безопасности Российской Федерации его оформившего.

25. При выдаче дипломатического паспорта и служебного паспорта уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов:

25.4. Делает отметку о выдаче дипломатического паспорта и служебного паспорта в электронном журнале учета оформления паспортов и передает дело уполномоченному должностному лицу, ответственному за хранение паспортных дел.

28. В КД МИД России могут производиться в дипломатическом паспорте и служебном паспорте следующие отметки и записи:

28.1. О направлении дипломатической почтой в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации дипломатического паспорта или служебного паспорта путем проставления оттиска штампа на одной из первых страниц паспорта (Приложение N 5 к настоящему Порядку). Оттиск штампа скрепляется гербовой печатью Министерства иностранных дел Российской Федерации.

28.2. Об аннулировании ранее произведенных в дипломатическом паспорте и служебном паспорте отметок путем проставления оттиска штампа (Приложение N 6 к настоящему Порядку) по диагонали на ранее произведенных отметках или об аннулировании ранее выданного дипломатического паспорта или служебного паспорта путем проставления на 36-й странице оттиска штампа (Приложение N 6 к настоящему Порядку).

30. В случае, если по истечении 30-дневного срока со дня изготовления дипломатического паспорта и служебного паспорта представитель направляющей организации за ними не явился, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов, направляет ему письменное сообщение или иным способом напоминает о необходимости явки для их получения.

32. Документы, послужившие основанием для оформления дипломатического паспорта и служебного паспорта, подлежат учету и хранению в течение пяти лет и по истечении этого срока уничтожаются.

III. Заключительные положения

36. В случае поступления от гражданина информации об утрате им дипломатического паспорта или служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания сообщает о факте и обстоятельствах утраты дипломатического паспорта или служебного паспорта в КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности.

Если утрата дипломатического паспорта и служебного паспорта имела место на территории Российской Федерации, направляющая организация обязана незамедлительно проинформировать об этом КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности.

* Вступает в силу с 1 января 2015 г.

** Вступает в силу с 1 января 2017 г.

Приложение N 1
к Порядку оформления и выдачи
дипломатических и служебных паспортов,
удостоверяющих личность гражданина
Российской Федерации, по которым
граждане Российской Федерации
осуществляют выезд из Российской
Федерации и въезд в
Российскую Федерацию,
утвержденному приказом МИД России
от 21 июля 2014 г. N 12457

Информация об изменениях:

Приложение N 2
к Порядку оформления и выдачи
дипломатических и служебных паспортов,
удостоверяющих личность гражданина
Российской Федерации, по которым
граждане Российской Федерации
осуществляют выезд из Российской
Федерации и въезд в
Российскую Федерацию,
утвержденному приказом МИД России
от 21 июля 2014 г. N 12457
(с изменениями от 25 сентября 2020 г.)

Источник

Оцените статью
Полезные советы и лайфхаки для жизни