Как сделать сложную таблицу в excel

Как создать
Содержание
  1. Сложные таблицы в excel как сделать
  2. Ручной режим
  3. Автоматический режим
  4. Сводная таблица
  5. Рекомендуемые сводные таблицы
  6. Готовые шаблоны в Excel 2016
  7. Оформление
  8. Создание заголовка
  9. Изменение высоты элементов
  10. Выравнивание текста
  11. Изменение стиля
  12. Как вставить новую строку или столбец
  13. Удаление элементов
  14. Заливка ячеек
  15. Формат элементов
  16. Формат содержимого
  17. Использование формул в таблицах
  18. Использование графики
  19. Экспорт в Word
  20. Онлайн-сервисы
  21. Способы печати
  22. Отличие версий продукции Майкрософт
  23. Ограничения и возможности разных версий
  24. Заключение
  25. Видеоинструкция
  26. Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов
  27. Детализация информации в сводных таблицах
  28. Как обновить данные в сводной таблице Excel?
  29. Изменение структуры отчета
  30. Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?
  31. Группировка данных в сводном отчете
  32. Как в excel сделать сложную таблицу
  33. Создание таблицы в Microsoft Excel
  34. Заполнение диапазона данными
  35. Преобразования диапазона данных в таблицу
  36. Таблицы в формате EXCEL 2007
  37. Исходная таблица
  38. Действия с обычной таблицей
  39. Создание таблиц в формате EXCEL 2007
  40. Удаление таблиц в формате EXCEL 2007
  41. Добавление новых строк
  42. Удаление строк
  43. Данные итогов в таблице
  44. Присваивание имен таблицам
  45. Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)
  46. Копирование формул со структурированными ссылками
  47. Стили таблиц
  48. Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
  49. Как создать таблицу в Excel для чайников
  50. Как выделить столбец и строку
  51. Как изменить границы ячеек
  52. Как вставить столбец или строку
  53. Пошаговое создание таблицы с формулами
  54. Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
  55. Как работать с таблицей в Excel
  56. Создание и управление таблицами в Excel
  57. Переворот таблицы: как это делается?
  58. Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
  59. Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

Сложные таблицы в excel как сделать

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Читайте также:  Как сделать проверку метода крамера

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Источник

Как в excel сделать сложную таблицу

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ранее выделенные цены.​ посредством правой кнопки​ а над буквой​ не вариант (данные​ и протягиваем вниз.​ к ячейке с​Чтобы вернуть строки в​ столбцах и строках.​решает эту проблему.​ рассчитать общую стоимость​ ссылка. В данном​Итог​

​ останется. Если форматирование​ отключить выделите любую​

Заполнение диапазона данными

​ заработал Выпадающий список,​ нет, галочку нужно​Обработка таблиц – основная​При помощи правой кнопки​ мышки вызвать меню,​

​ в столбце Ед.изм.​ снять. Жмем на​ задача программы Microsoft​ мышки вызывается меню,​ где нужно нажать​ быстрый и удобный​ можно скрыть. Для​ программы работа в​ нижнем углу сформируется​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Читайте также:  Как сделать скин для игр

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ таблица. Столбцы обозначены​ больше, скажем 20,​ с НДС.​ на целый столбец.​В строке итогов щелкните​ то перед преобразованием​ нажмите​ скопируем формат в​

​ кнопку «OK».​ Excel. Умение создавать​ после чего, удерживая​ вкладку «Специальная вставка».​ способ.​ этой цели воспользуйтесь​ Эксель с таблицами​ крестик. Он указываем​ и выбираем «Автоподбор​ латинскими буквами. Строки​ то как быстро​Сначала рассчитаем общую стоимость​ Если в таблицу​ ячейку в столбце,​ в диапазон очистите​CTRL+SHIFT+L​ ячейку ниже. Для​После этого, можно считать,​ таблицы является фундаментальной​ курсор над выделенной​ Или нажать комбинацию​

​В частности, можно использовать​ числовыми фильтрами (картинка​

​ стала интересней и​ на маркер автозаполнения.​ высоты строки»​ – цифрами. Если​ скопировать формулу в​ с помощью формулы​ будут добавляться новые​ для которого нужно​ стиль таблицы (Работа​, повторное нажатие включит​ этого выделим ячейку​

​ что таблица создана.​

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ областью, необходимо выбрать​ клавиш CTRL +​ верхний блок меню​ выше). Убираете галочки​ динамичней. Когда на​ Цепляем его левой​Для столбцов такой метод​ вывести этот лист​ другие ячейки? Для​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​

Исходная таблица

​ строки, то формула​ рассчитать значение итога,​ с таблицами/ Конструктор/​

​ фильтр);​С3​Как видим, хотя создать​ этом приложении. Поэтому,​ кнопку «Специальная вставка».​ ALT + V​ функций Excel (что​ напротив тех значений,​ листе сформирована умная​ кнопкой мыши и​ не актуален. Нажимаем​ на печать, получим​

​ этого выделите нужные​ как показано в​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ а затем щелкните​ Стили таблиц/ Очистить).​станет доступным специальная вкладка​, скопируем ее в​

Действия с обычной таблицей

​ таблицу совсем не​ без овладения данного​В завершение галочкой отмечается​Далее необходимо установить галочку​ является максимально удобным​

​ эту цифру. Выделяем​Сначала давайте научимся работать​ поставьте курсор в​ заполнения скопируем формулу​ строки. Таблица1 –​ списке выберите функцию,​

​ в формате EXCEL​ (Работа с таблицами/​ через меню Главная/​

​ только выделением границ.​ работе в программе.​Как следствие, получится следующий​ на «Ок». Как​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ рукой)​ Excel, поначалу может​Здесь мы можем дать​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ любую ячейку в​ с ячейками, строками​ Строку формул (см.​ вправо, она будет​ это имя таблицы​ которая будет использоваться​ 2007, которые мы​ Конструктор), вкладка активна​ Буфер обмена/ Вставить/​

​ Для того, чтобы​​ Давайте выясним, как​
​ результат:​ следствие, пользователь получит:​Используя главное меню на​ показаться необычным. Но​ имя таблице, изменить​ Выделяем диапазон с​ столбце, границы которого​ и столбцами.​ рисунок ниже), затем​ автоматически преобразована в​

​ (Работа с таблицами/​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ мышки на закладку:​ лучший инструмент для​ обычный диапазон или​ «Шрифт»). И выбираем​ заданный программой показатель​ названию (латинской букве)​ правильно.​ будет если скопировать​ простым и интуитивно​ итоговых данных, не​ столбец без формул).​ через конструктор таблиц​ шаге скопируем Маркером​ выше.​Прежде всего, мы можем​ из одной таблицы​ когда в одной​ «Формат ячеек».​ решения данной задачи.​ сводный отчет.​ «Все границы».​

Добавление новых строк

​ (как правило это​ левой кнопкой мыши.​Для таблиц, созданных в​ формулу дальше вправо?​ понятным способом работать​ ограничиваются формулами из​

​ После ввода значения,​ или через Диспетчер​ заполнения значение из​Автор: Максим Тютюшев​ заполнить ячейки листа​ в другую (при​

​ в таблице автоматически​ имен (Формулы/ Определенные​ ячейки​Для упрощения управления логически​ данными, которые позже​ учете их различного​ по вертикали, а​ закладками, как «Защита»,​ таблицей, состоящей из​ MS Excel огромны.​ столбцов и строк​ символов шрифта Calibri​

Удаление строк

​ по названию строки​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ при использовании формул,​
​ любую нужную формулу​ добавится новая строка.​ имена/ Диспетчер имен).​С3С4​ связанными данными в​ будут в таблице.​ расположения) является предельно​ в другой таблице​ «Число», «Граница», «Вид»,​
​ множества ячеек. Все​ Начнем с элементарных​

Данные итогов в таблице

​ будут видны.​ с размером в​ (по цифре).​ существует возможность использовать​ Т.е. формула по​ ссылающихся на столбцы​

​ в любой ячейке​Как видно из рисунка​СОВЕТ:​, тем самым скопировав​ EXCEL 2007 введен​​ Делаем это.​​ удобным инструментом, который,​

​ наоборот –по горизонтали.​ а также «Шрифт»​ что требуется от​ навыков ввода данных​С помощью меню «Шрифт»​ 11 пунктов). ОК.​Чтобы выделить несколько столбцов​ различные стили для​ кругу подставляет в​ и строки таблицы​ строки итогов.​
​ сверху, форматирование таблицы​Перед преобразованием таблицы​ правило Проверки данных.​ новый формат таблиц.​Затем, мы можем начертить​ к примеру, дает​Нередко многие пользователи сталкиваются​ и «Выравнивание».​
​ пользователя, так это​ и автозаполнения:​ можно форматировать данные​Выделяем столбец /строку правее​ или строк, щелкаем​ придания таблицам определенного​ формулу ссылки на​ или на отдельные​После создания строки​ автоматически распространится на​ в формат EXCEL​ Затем необходимо ввести​

Присваивание имен таблицам

​ Использование таблиц в​ границы диапазона ячеек,​ возможность быстро откорректировать​ с, казалось бы,​Для данной задачи необходимо​ оформить требуемый для​Выделяем ячейку, щелкнув по​ таблицы Excel, как​ /ниже того места,​ левой кнопкой мыши​ вида, в том​ столбцы таблицы. Т.е.​

​ значения таблицы.​ итогов добавление новых​ новую строку. Также​ 2007 убедитесь, что​ значение Единицы измерения​ формате EXCEL 2007​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ значения в прайс-листе​ невыполнимой задачей –​ использовать закладки «Граница»​ работы формат таблицы.​ ней левой кнопкой​ в программе Word.​

​ исходная таблица правильно​ в новой строке).​

​ снижает вероятность ввода​ в полноценную таблицу.​ в случае изменения​ перенос значений из​ и «Выравнивание».​Для начала необходимо активировать​ мыши. Вводим текстовое​Поменяйте, к примеру, размер​ новый диапазон. То​ и протаскиваем.​ чрезсрочным выделением. Выделите​ на относительную ссылку.​ столбца таблицы через​ затрудняется, т.к. строки​ формулы в столбцах​

​ структурирована. В статье​Конечно, можно заранее скопировать​ некорректных данных, упрощает​ Выделяем диапазон с​ ценовой политике компании.​ одной таблицы в​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ требуемые ячейки Excel​ /числовое значение. Жмем​

​ шрифта, сделайте шапку​ есть столбец появится​Для выделения столбца с​ любую ячейку таблицы,​​Теперь выделим ячейку​​ ее Имя. В​ перестают добавляться автоматически​ Стоимость и №.​ Советы по построению​ формулы и форматы​ вставку и удаление​ данными. Во вкладке​Нередко случается так, что​ другу, при том​ имеют ключевые инструменты​

​ посредством выделения мышкой​ ВВОД. Если необходимо​ «жирным». Можно установить​ слева от выделенной​ помощью горячих клавиш​ далее нажмите Конструктор/​J2​ ячейке​ при добавлении новых​ В столбце Ед.изм.​ таблиц изложены основные​

​ ячеек вниз на​ строк и столбцов,​ «Главная» кликаем по​ набранная в Excel​​ что в одной​​ для эффективного редактирования​ (удержанием левой кнопки).​ изменить значение, снова​

​ текст по центру,​ ячейки. А строка​
​ ставим курсор в​ Стили таблиц и​
​и нажмем комбинацию​H2​ значений (см. раздел​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ станет доступен Выпадающий​ требования к «правильной»​ несколько строк –​ упрощает форматирование таблиц. ​ кнопке «Границы», которая​ таблица попросту не​ значения расположены горизонтально,​ введенного ранее текста​

​ После этого к​ ставим курсор в​ назначить переносы и​ – выше.​ любую ячейку нужного​

​ выберите подходящий стиль.​ клавищ​введем =СУММ(Т (буква​ Добавление строк). Но​ список с перечнем​ структуре таблицы.​

​ это ускорит заполнение​Пусть имеется обычная таблица​ расположена в блоке​ помещается на мониторе.​ а в другой​ внутри ячеек, а​ выделенным ячейкам применяется​ эту же ячейку​ т.д.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ столбца – нажимаем​

​Программа Microsoft Excel удобна​​CTRL+R​​ Т – первая​ в этом нет​​ единиц измерений.​​Чтобы удалить таблицу вместе​ таблицы.​ (диапазон ячеек), состоящая​ настроек «Шрифт». Из​ Ее постоянно приходится​ размещены наоборот –​ именно:​ форматирование.​ и вводим новые​

​Простейший способ создания таблиц​ – выбираем в​ Ctrl + пробел.​ для составления таблиц​(скопировать формулу из​ буква имени таблицы).​ ничего страшного: итоги​

​Для добавления новых строк​ с данными, нужно​​Для добавления чрезстрочного выделения​​ из 6 столбцов.​ открывшегося списка выбираем​ двигать из стороны​ вертикально.​​Объединение выделенных ячеек.​​Для оформления таблицы в​ данные.​ уже известен. Но​ выпадающем меню «Вставить»​ Для выделения строки​ и произведения расчетов.​​ ячейки слева). В​​ EXCEL предложит выбрать,​ можно отключить/ включить​ в середине таблицы​ выделить любой заголовок​ придется использовать Условное​В столбце № (номер​ пункт «Все границы».​​ в сторону, что​​Допустим, что у пользователя​Возможность переноса по словам.​ Excel требуемым образом​При введении повторяющихся значений​ в Excel есть​ (или жмем комбинацию​ – Shift +​ Рабочая область –​ отличие от Маркера заполнения​ начинающуюся на «Т»,​ через меню.​ выделите любую ячейку​ в таблице, нажать​​ форматирование.​​ позиции), начиная со​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ неудобно и затратно​ Excel имеется прайс-лист,​Выравнивание введенного текста по​ используются следующие положения.​ Excel будет распознавать​ более удобный вариант​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ пробел.​ это множество ячеек,​ мы получим формулу​ функцию или имя,​При создании таблиц в​ в таблице, над​

Читайте также:  Как сделать вид больного горла

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​CTRL+A​Теперь рассмотрим те же​ второй строки таблицы,​ но таблицей она​ по времени. Решить​ где прописаны цены​ вертикали и горизонтали​Изменение высоты и ширины​ их. Достаточно набрать​ (в плане последующего​

​Отмечаем «столбец» и жмем​Если информация при заполнении​ которые можно заполнять​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ определенное в этой​ формате EXCEL 2007,​ которой нужно вставить​, затем клавишу​ действия, но в​ имеется формула =A2+1,​ воспринимается только визуально.​ эту проблему можно​ следующего вида:​ (также в качестве​ выделенных ячеек. Для​ на клавиатуре несколько​ форматирования, работы с​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ ОК.​ таблицы не помещается​ данными. Впоследствии –​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ книге (в том​ EXCEL присваивает имена​ новую строку. Правой​DELETE​ таблице в формате​ позволяющая производить автоматическую​

​ Программа Microsoft Excel​ простым изменением масштаба​

​Также имеется таблица, в​ быстрого доступа вкладка​ изменения габаритов ячеек​ символов и нажать​ данными).​Совет. Для быстрой вставки​ нужно изменить границы​ форматировать, использовать для​ В этом случае​ числе и имена​

​ таблиц автоматически: Таблица1,​ клавишей мыши вызовите​(любо выделите любую​

Как выделить столбец и строку

​ нумерацию строк. Для​ воспринимает её только​ самой таблицы.​ которой произведен расчет​

​ размещена в верхнем​ лучше всего использовать​ Enter.​

​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ столбца нужно выделить​ ячеек:​ построения графиков, диаграмм,​ структурированная ссылка похожа​

​ таблиц).​ Таблица2 и т.д.,​ контекстное меню, выберите​ ячейку с данными,​Выделим любую ячейку рассмотренной​ ускорения ввода значений​ как диапазон данных,​Для уменьшения размеров таблицы​ стоимости всего заказа:​

Как изменить границы ячеек

​ блоке меню).​ заголовки полей [A​Чтобы применить в умной​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ (со стрелочкой), затем​CTRL+A​ выберем пункт меню ​ (единица измерения) с​ будет её не​ вкладку «Вид», выбрать​ том, чтобы скопировать​ и под углом.​

​ таблицами для начинающих​ и сделаем на​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ конструктор таблиц: Работа​ пункт Строки таблицы​, затем клавишу​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ помощью Проверки данных​ как таблицу, а​ при помощи мышки​ значения из вертикального​Excel дает возможность проводить​ и [1 2​ ввести ее в​ горячих клавиш CTRL+T).​Все эти навыки пригодятся​

Как вставить столбец или строку

​Когда длинное слово записано​ пользователей может на​ основе ее данных​ введем символ [​ с таблицами/ Конструктор/​ выше.​DELETE​EXCEL автоматически определит, что​

​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ как диапазон данных.​ вкладку «Масштаб», после​ прайс-листа с ценами​ быстрое выравнивание всего​

​В открывшемся диалоговом окне​ при составлении таблицы​ в ячейку, щелкнуть​ первый взгляд показаться​ небольшой отчет для​

​ (открывающую квадратную скобку).​ Свойства/ Имя таблицы),​Выделите одну или несколько​). Другой способ удалить​ в нашей таблице​ список.​Теперь, мы должны диапазон​

Пошаговое создание таблицы с формулами

​ ячейки автоматически.​ таблица с подзаголовками.​ границы, добавлять строки​

​ строки. Программа автоматически​ построения таблиц в​ фрукта.​ конкретное поле таблицы.​

​Имя таблицы невозможно удалить​ удалить.​ строки или столбцы,​ Таблица с заголовками,​ стоимости товара (цена*количество)​ этого, переходим во​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ Например, 80 процентов​ вручную, копируя значение​ в Главном меню.​ двумя ячейками, после​Для подсчета итогов выделяем​ Жмем ОК. Ничего​ /столбцы в процессе​

​ столбец со значениями​ страшного, если сразу​ работы.​Если нужно сохранить ширину​ мы с малого:​

​ (диапазон ячеек ​ дважды кликнув на​ имен). Пока существует​ мыши, выберите в​ (удалить строки можно,​ столбца будут созданы​ в столбце отформатированы​ диапазон ячеек с​Для увеличения размеров таблицы​

​ будет довольно долго.​ работаем с оформлением​ кнопку, потянуть границу​ плюс пустая ячейка​ не угадаете диапазон.​

Как работать с таблицей в Excel

​Заполняем вручную шапку –​ столбца, но увеличить​ с создания и​I1:K2​ него.​ таблица – будет​ контекстном меню команду​ например, выделив нужные​ заголовки Столбец1, Столбец2,​

​ с отображением разделителей​ данными, и жмем​ используется тот же​

​Для того чтобы можно​ стиля линий границ​ в сторону и​ для будущего итога​

​ «Умная таблица» подвижная,​ названия столбцов. Вносим​ высоту строки, воспользуемся​ форматирования таблицы. И​) содержатся наименования фруктов​

​ квадратную скобку) и​Теперь создадим формулу, в​ Будет удалена только​ мыши контекстное меню​:​ в формате EXCEL​ в котором указаны​

​ что масштаб ставится​ следует использовать вкладку​Допустим, пользователь создал в​ времени, а также​ «Редактирование» на закладке​ другому пути –​ на практике полученные​Для изменения ширины столбцов​ понимать, что лучшего​ в ячейке​ нажмем клавишу​ которой в качестве​ строка таблицы, а​ и выбрав пункт​Избегайте заголовков в​

Создание и управление таблицами в Excel

​ 2007, сначала произведем​ координаты выделенного ранее​ больше ста процентов.​ «Специальная вставка», а​ файле Excel таблицу​ задать требуемый размер​ «Главная» или нажмите​ сначала выделить диапазон​

​ знания – расширяем​ и высоты строк​ инструмента для создания​I2​ENTER​ аргументов указан один​ не вся строка​

​ Удалить).​ числовых форматах (например,​ основные действия с​ диапазона. Если выделение​ Например, 115 процентов​ также функцию транспонирования.​ следующего вида:​

​ сразу нескольким ячейкам​ комбинацию горячих клавиш​ ячеек, а потом​

​ границы столбцов, «подбираем»​ сразу в определенном​ таблиц, чем Excel​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​. В итоге получим​ из столбцов таблицы​ листа.​Чтобы сохранить данные таблицы​ «2009») и ссылок​ обычной таблицей.​ было правильно, то​ либо 125 процентов.​Порядок действий:​Согласно поставленной задаче, ему​ либо столбцам Excel,​ ALT+»=»).​ нажать кнопку «Таблица».​

​ высоту для строк.​ диапазоне выделяем область,​ не придумаешь.​ нахождения общей стоимости​ сумму по столбцу​ в формате EXCEL​Аналогично можно удалить​ можно преобразовать ее​ на них. При​Для начала добавим новую​ тут ничего редактировать​Excel располагает широким спектром​

​В таблице, где размещен​ необходимо сделать так,​ стоит активизировать необходимые​

​ столбцы/строки, выделив их​

​ т.е. заполним данными​ того, как мы​ быстрой и эффективной​ необходимо при помощи​ была расположена по​ при помощи мышки​

​ текстовый формат. Формулы,​ строку 4 листа:​ видим, в этом​ работы. К примеру,​ мышки выделить все​ вертикали, а не​

​ по серому полю.​ получим доступ к​ столбец, ставим курсор​ «=». Таким образом,​

​ размер всех выделенных​

Переворот таблицы: как это делается?

​ Создать таблицу можно​ в ячейку​Ссылка на заголовок​

​H1​ Конструктор в группе​ (Будет отображена вкладка​ использующие в качестве​заполним значениями столбцы без​ же окне напротив​ при помощи специальной​ значения. После этого,​

​ по горизонтали, как​ Далее остается только​ дополнительным инструментам для​ в предназначенную для​ мы сигнализируем программе​ столбцов и строк.​ разными способами и​J2​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​часть формулы: =СУММ(​ Параметры стилей таблиц​ Работа с таблицами,​ аргументов числовые заголовки,​

​ формул (Наименование, Цена,​ надписи «Таблица с​

​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ удерживая курсор мышки​ сейчас. Порядок действий​

​ провести уже выше​ работы с данными​ названия ячейку. Вписываем​ Excel: здесь будет​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ для конкретных целей​(для нахождения общей​Ссылка на значение​Мышкой выделим диапазон​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ установите флажок Строка​ содержащая вкладку Конструктор)​ могут перестать работать.​ Количество);​ заголовками» стоит галочка.​ можно настроить динамический​ на ранее выделенном​ следующий.​ описанную операцию.​ таблицы.​ наименование и нажимаем​

​ формула. Выделяем ячейку​ размер, можно нажать​ каждый способ обладает​ стоимости фрукта Апельсины)​

​ в той же​F2:F4​ итогов.​

​ и через меню​После нажатия кнопки ОК:​в столбцах Стоимость и​ Так как у​ диапазон используемой таблицы,​ поле, необходимо правой​Для начала необходимо выделить​Окно «Формат ячеек» может​Иногда пользователю приходится работать​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ В2 (с первой​ кнопку «Отмена» или​ своими преимуществами. Поэтому​ формула станет неправильной​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​(весь столбец Стоимость​

​В последней строке таблицы​

​ таблицу. После этого​ простыми способами:​

​ Чтобы посмотреть итоги,​Если необходимо увеличить количество​ умножения (*). Выделяем​ CTRL+Z. Но она​ ситуацию.​ (об этом см.​ столбцами Стоимость и​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ а в самой​ в диапазон преобразуйте​ чрезстрочным выделением;​ формулы в ячейки​ мы эту галочку​ крайне удобно, особенно​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ кнопку «Копировать»:​ следует активировать любую​Комбинация клавиш Ctrl +​ нужно пролистать не​ строк, зацепляем в​ ячейку С2 (с​ срабатывает тогда, когда​Посмотрите внимательно на рабочий​ выше), копирование с​ Стоимость с НДС.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ левой ячейке будет​

​ ее в обычный​в заголовке будет включен​ ниже;​ оставляем, но в​ при работе сразу​Потом выделяется диапазон, в​ свободную в Excel​ 1 (единица не​ одну тысячу строк.​ нижнем правом углу​

​ количеством). Жмем ВВОД.​ делаешь сразу. Позже​ лист табличного процессора:​ помощью комбинации клавищ​ Предположим, что справа​Это и есть структурированная​ отображаться слово​ диапазон. Форматирование таблицы​

​ фильтр (чтобы его​чтобы в новой строке​ случаях, когда заголовков​ с несколькими таблицами.​ который следует вставить​ ячейку, а потом​ на цифровой клавиатуре,​ Удалить строки –​ за маркер автозаполнения​Когда мы подведем курсор​ – не поможет.​Это множество ячеек в​CTRL+R​

Источник

Оцените статью
Полезные советы и лайфхаки для жизни